Ressourcen
Ressourcen sind z. B. Schulungsräume, Firmenwagen oder Messekoffer. Wenn Sie solche Ressourcen in SmartWe anlegen, können diese Ressourcen für Termine reserviert werden.
Ressourcen anlegen
- Öffnen Sie die App Administration.
- Öffnen Sie den Bereich Ressourcen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Ressource anzulegen.
- Legen Sie die Einstellungen fest und speichern Sie Ihre Änderungen.
Einstellungsmöglichkeiten für Ressourcen
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Anzeigename | Der Anzeigename wird in SmartWe an verschiedenen Stellen angezeigt, z. B. im Block Zugriffsberechtigte. |
Benutzername | Der Benutzername ist aus technischen Gründen erforderlich und ist nicht für Anwender von SmartWe sichtbar. |
Beschreibung | Im Feld Beschreibung können Sie einen Text eingeben, der in Benutzerauswahl-Listen unterhalb des Anzeigenamens angezeigt wird. |
ist Raum | Wenn es sich bei der Ressource um einen Raum handelt, können Sie die Option ist Raum aktivieren. Wenn eine als Raum markierte Ressource in einem Termin als Teilnehmer eingetragen wird, dann wird dieser Raum in das Feld Ort des Termins übernommen. |
Deaktiviert | Wenn eine Ressource nicht mehr benötigt wird, können Sie diese deaktivieren. Eine deaktivierte Ressource wird nicht mehr in den Listen zur Auswahl von Zugriffsberechtigten oder Teilnehmern angezeigt. |
Für Ressourcen können Sie eine E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen eingeben. Wenn Beispielsweise die E-Mail-Benachrichtigung zu einem neuen Termin angelegt ist, wird auch an die E-Mail-Adresse der Ressource eine Benachrichtigung versendet. Auf diese Weise können die Verwalter der Ressource über die Buchung informiert werden. | |
Mitgliedschaft in Gruppen | Im Feld Mitgliedschaft in Gruppen können Sie alle Gruppen eintragen, in denen die Ressource Mitglied ist. Die Gruppe Alle Ressourcen ist immer eingetragen und kann nicht entfernt werden. |