Kurznotizen
Eine Kurznotiz wird vollständig in SmartWe erfasst und enthält keine Datei. Sie geben die Kurznotiz in das Notizfeld des Dokument-Datensatzes ein.
Vorgehensweise
- Öffnen Sie die App Dokumente.
- Klicken Sie auf Neu und wählen Sie Kurznotiz anlegen.
- Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie den Datensatz.
Felder für Kurznotizen
Je nach eingesetzter Edition sind ggf. weitere Felder und/oder eine abweichende Darstellung möglich. In dieser Tabelle werden die Felder beschrieben, die im Standard enthalten sind.
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Stichwort | Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden. |
Notizen | Im Feld Notizen geben Sie Ihre Kurznotiz ein. |
Kategorie | Das Feld Kategorie ist nur dann verfügbar, wenn der Administrator für diesen Datensatz-Typ Kategorien festgelegt hat. Sie können bei Bedarf mehrere Kategorien wählen. |
Klassifikation | Das Feld Klassifikation ist nur dann verfügbar, wenn für diesen Datensatz-Typ Klassifikationen festgelegt worden sind. |
Externer Link | Im Feld Externer Link können Sie eine Internetadresse eingeben. Der externe Link ist im Lesemodus des Datensatzes anklickbar und die zugehörige Website wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Eine Angabe von http:// oder https:// ist nicht erforderlich. |
Gültig ab/Gültig bis | Mit den Feldern Gültig ab und Gültig bis können Sie eine bestimmte Gültigkeitsdauer für das Dokument eintragen. |
SmartTags | Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden. |
Zugriffsberechtigte | Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein. Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.
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