Mailing zeitversetzt senden
Wenn Sie ein Mailing nicht sofort senden möchten, können Sie Datum und Uhrzeit für den Versand wählen. Bei Mailings mit vielen Empfängern bietet es sich beispielsweise an, den Versand außerhalb der Arbeitszeit zu starten.
Der zeitversetzte Versand findet vollautomatisch zur gewählten Zeit statt. Sie müssen zu diesem Zeitpunkt nicht in SmartWe angemeldet sein.
Vorgehensweise
- Klicken Sie auf Zeitversetzt senden.
- Wählen Sie das gewünschte Datum.
- Wählen Sie die Uhrzeit für den Start des Versands.
- Klicken Sie auf eine der Schaltflächen, um den zeitverstetzen Versand zu speichern.
Die Schaltflächen haben die folgenden Bedeutungen:
Funktion
Beschreibung
Senden an alle erlaubten Empfänger
Mit der Schaltfläche Senden an alle erlaubten Empfänger wird die E-Mail nur an die Kontakte gesendet, für die E-Mail als erlaubte Kontaktart festgelegt wurde. Alle weiteren Kontakte werden aus dem Mailing entfernt.
Sie erhalten keine aktive Benachrichtigung darüber, für welche Kontakte der E-Mail-Versand nicht erlaubt ist. Allerdings können Sie nach dem Versand im Journal prüfen, welche Kontakte aus dem Mailing entfernt wurden.
Senden an alle Empfänger
Mit der Schaltfläche Senden an alle Empfänger werden die Einstellungen für die erlaubte Kontaktart ignoriert. Verwenden Sie diese Schaltfläche nur, wenn Sie sich sicher sind, dass alle Empfänger das Mailing erhalten möchten.
Abbrechen
Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie die Liste der Empfänger vor dem Versand prüfen möchten.
Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, wird der Versand vorbereitet. Das Mailing wird zum angegebenen Zeitpunkt versendet. Nach dem Versand des Mailings wird eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Informationen zum Versand an die E-Mail-Adresse des Absenders gesendet.
Zeitversetzten Versand abbrechen
Wenn Sie den zeitversetzten Versand für Ihr Mailing gewählt haben, können Sie den geplanten Versand bei Bedarf wieder abbrechen. Diese Funktion ist so lange verfügbar, bis das Mailing versendet wird.
Klicken Sie auf Senden abbrechen, wenn Sie den zeitversetzten Versand auf einen anderen Zeitpunkt verschieben möchten. Die Optionen Test-E-Mail versenden, Jetzt senden und Zeitversetzt senden stehen anschließend wieder zur Verfügung. |


