Verteiler anlegen

Verteiler können Sie sowohl in der App Verteiler als auch in der App Kontakte anlegen.

  • In der App Verteiler legen Sie einen leeren Verteiler an.
  • In der App Kontakte können Sie die gewünschten Kontakte wählen und beim Anlegen in den neuen Verteiler übernehmen.

In der App Verteiler

  1. Öffnen Sie die App Verteiler.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen neuen Verteiler anzulegen.
  3. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

In der App Kontakte

  1. Öffnen Sie die App Kontakte.
  2. Öffnen Sie eine Ansicht oder Liste.
  3. Markieren Sie die Kontakte, die Sie zum Verteiler hinzufügen möchten.
  4. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  5. Wählen Sie Verteiler und anschließend Verteiler erstellen.
  6. Das Fenster Verteiler öffnet sich. Die zuvor gewählten Kontakte sind bereits eingetragen.
  7. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Felder für Verteiler

Feld/Block

Beschreibung

Stichwort

Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.

Beschreibung

In diesem Feld können Sie bei Bedarf eine Kurzbeschreibung des Produkts eingeben.

Wenn Sie ein Produkt aus der App Produkte übernehmen, wird automatisch der Inhalt des Felds Produktbeschreibung eingetragen.

Mit der Schaltfläche können Sie einen Zeitstempel einfügen, um den Zeitpunkt Ihres Eintrags zu markieren.

Kontakte

Im Block Kontakte können Sie die Kontakte zu Ihrem Verteiler hinzufügen.

Kontakte hinzufügen

Verteilertyp

Der Verteilertyp wird beim Anlegen des Verteilers automatisch ausgefüllt und lässt sich nicht ändern.

Verteilerstatus

Den Verteilerstatus können Sie wählen.

In Vorbereitung ist nur verfügbar, solange kein anderer Status gewählt und gespeichert wurde. Wenn Sie z. B. Aktiv wählen und den Datensatz anschließend speichern, können Sie nicht mehr zum Status In Vorbereitung zurückkehren.

Wenn Sie Geschlossen wählen und den Datensatz speichern, lassen sich anschließend die meisten Felder nicht mehr bearbeiten.

Kategorie

Das Feld Kategorie ist nur dann verfügbar, wenn der Administrator für diesen Datensatz-Typ Kategorien festgelegt hat. Sie können bei Bedarf mehrere Kategorien wählen.

SmartTags

Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden.

SmartTags anlegen und bearbeiten

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen