Verteiler bearbeiten
Einen bereits vorhandenen Datensatz können Sie bearbeiten, wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen.
Die Schaltfläche zum Bearbeiten eines Datensatzes wird rechts oben in einem zum Lesen geöffneten Datensatz angezeigt.
Wenn die Schaltfläche nicht vorhanden ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Rechte zum Bearbeiten des Datensatzes.
Beim Bearbeiten eines Datensatzes stehen dieselben Felder zur Verfügung wie beim Anlegen eines Datensatzes.
Felder für Verteiler
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Stichwort | Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden. |
Beschreibung | In diesem Feld können Sie bei Bedarf eine Kurzbeschreibung des Produkts eingeben. Wenn Sie ein Produkt aus der App Produkte übernehmen, wird automatisch der Inhalt des Felds Produktbeschreibung eingetragen. Mit der Schaltfläche können Sie einen Zeitstempel einfügen, um den Zeitpunkt Ihres Eintrags zu markieren. |
Kontakte | Im Block Kontakte können Sie die Kontakte zu Ihrem Verteiler hinzufügen. |
Verteilertyp | Der Verteilertyp wird beim Anlegen des Verteilers automatisch ausgefüllt und lässt sich nicht ändern. |
Verteilerstatus | Den Verteilerstatus können Sie wählen. In Vorbereitung ist nur verfügbar, solange kein anderer Status gewählt und gespeichert wurde. Wenn Sie z. B. Aktiv wählen und den Datensatz anschließend speichern, können Sie nicht mehr zum Status In Vorbereitung zurückkehren. Wenn Sie Geschlossen wählen und den Datensatz speichern, lassen sich anschließend die meisten Felder nicht mehr bearbeiten. |
Kategorie | Das Feld Kategorie ist nur dann verfügbar, wenn der Administrator für diesen Datensatz-Typ Kategorien festgelegt hat. Sie können bei Bedarf mehrere Kategorien wählen. |
SmartTags | Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden. |
Zugriffsberechtigte | Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein. Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.
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Notizen | Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen. |
