Verknüpfte Datensätze filtern

Mithilfe des Filters können Sie nicht nur Felder des aktuell geöffneten Datensatz-Typs filtern, sondern auch die Felder verknüpfter Datensätze.

Filterbedingung hinzufügen

  1. Öffnen Sie die gewünschte Ansicht oder Liste.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Filtereinstellungen zu öffnen.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter Bedingung hinzufügen und wählen Sie Verknüpfung.
  4. Der Screenshot zeigt die Schaltfläche Bedingung hinzufügen innerhalb der Filtereinstellungen.
  5. Der Block Verknüpfung wird eingefügt. Sie können jetzt die gewünschten Einstellungen vornehmen.

Funktionen

Der Screenshot zeigt das Fenster Daten filtern mit den folgenden hervorgehobenen Stellen: 1 Art der Bedingung; 2 Operatoren wählen; 3 Datensatz-Typ und Verknüpfungsart wählen; 4 Bedingung hinzufügen (Verknüpfungsart); 5 Bedingung hinzufügen (Filter allgemein).

Funktion

Beschreibung

Art der Bedingung

Eine Verknüpfungsbedingung erkennen Sie daran, dass anstelle eines wählbaren Tabellenfelds das Wort Verknüpfung fest eingetragen ist.

Operatoren wählen

Für Verknüpfungsbedingungen sind zwei Operatoren verfügbar: besteht mit und besteht nicht mit.

Datensatz-Typ und Verknüpfungsart wählen

Im Feld Datensatz-Typ wählen Sie den Datensatz-Typ der verknüpften Datensätze.

Wenn mehrere Verknüpfungsarten verfügbar sind, können Sie außerdem eine individuelle Verknüpfungsart wählen. Voreingestellt ist Beliebige Verknüpfung.

Bedingung hinzufügen (Verknüpfungsart)

Mit der Schaltfläche Bedingung hinzufügen direkt unter dem Feld Verknüpfung können Sie den Filter weiter einschränken, indem Sie die verknüpften Datensätze individuell filtern. Sie können sowohl nach Feldwerten als auch nach weiteren Verknüpfungsarten filtern.

Sie können bis zu zwei Verknüpfungsbedingungen verschachteln.

Bedingung hinzufügen (Filter allgemein)

Mit der Schaltfläche Bedingung hinzufügen am unteren Ende des Fensters können Sie weitere Filterbedingungen hinzufügen.

 
Beispiel

Sie möchten alle Kontakte anzeigen lassen, deren Geschäftssitz in Karlsruhe ist und die mit der Aufgabe Messeeinladung senden verknüpft sind. Das erreichen Sie, indem Sie in der App Kontakte die folgenden Filterbedingungen eingeben:

Der Screenshot zeigt die Filterbedingen mit den Daten aus dem Beispiel.