Filter

Mithilfe von Filtern können Sie Ansichten oder Listen individuell konfigurieren.

Der Screenshot zeigt das Fenster Filter mit einer Zeile für die Filterbedingung.

Filter anlegen

  1. Öffnen Sie die gewünschte Ansicht oder Liste.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Filter.
  3. Füllen Sie die entsprechenden Felder aus und ergänzen Sie Ihren Filter ggf. um weitere Felder.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen, um den Filter anzuwenden.

Felder und Funktionen für Filter

Für Filter stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung. Weiterführende Informationen finden Sie auf den folgenden Seiten.

Feld/Funktion

Beschreibung

Tabellenfeld

Die Liste enthält alle Felder, die für den gewählten Datensatz-Typ verfügbar sind.

Operator und Filterwert

Je nach Feldtyp können Sie verschiedene Filterwerte und Operatoren eingeben.

Datums- und Zahlenfelder

Felder zur Auswahl von Benutzern

Einfach- oder Mehrfachauswahl

Checkboxen

Textfelder

Bedingung hinzufügen

Mit der Schaltfläche Bedingung hinzufügen können Sie den Filter um weitere Zeilen ergänzen.

 
Hinweise

SmartWeTeam SmartWePremium

Wenn Sie auf die Schaltfläche hinter Bedingung hinzufügen klicken, können Sie zwischen Feldwert und Verknüpfung wählen.

Der Screenshot zeigt die Schaltfläche Bedingung hinzufügen innerhalb der Filtereinstellungen.

Verknüpfte Datensätze filtern

Bedingungen verbinden

Bedingungen lassen sich mit den Operatoren und und oder verbinden. Der Operator und ist standardmäßig aktiv, wenn Sie eine neue Bedingung hinzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche und klicken, wird der Operator oder aktiv.

Mithilfe von Klammern können Sie erreichen, dass zusammengehörende Bedingungen korrekt abgearbeitet werden. Klammern sind immer dann erforderlich, wenn Sie nicht möchten, dass die eingegebenen Bedingungen einfach der Reihe nach abgearbeitet werden.

Bedingungen miteinander verbinden

Aktionsmenü einer Bedingung

Im Aktionsmenü einer Bedingung finden Sie verschiedene Funktionen, die die Arbeit mit den Filtern erleichtern.

Der Screenshot zeigt das geöffnete Aktionsmenü mit den zur Wahl stehenden Aktionen.
  • Mit Bedingung einfügen: Feldwert und Bedingung einfügen: Verknüpfung können Sie die entsprechende Bedingung direkt unter der aktuellen Zeile einfügen.
  • Mit Bedingung löschen entfernen Sie die aktuelle Bedingung.
  • Mit Klammer hinzufügen setzen Sie an der gewünschten Stelle eine Klammer, die Sie anschließend mit der Maus vergrößern können.

Bedingung verschieben

Eine Bedingung können Sie verschieben, indem Sie auf die Schaltfläche vor der Bedingung klicken und die Bedingung an die gewünschte Stelle ziehen.

Während Sie die Bedingung verschieben, wird unter allen Bedingungen eine Schaltfläche zum Löschen eingeblendet. Sie können die Bedingung löschen, indem Sie diese auf die Schaltfläche zum Löschen ziehen.

Der Screenshot zeigt den Vorgang zum Verschieben einer Filterbedingung per Drag & Drop.

Bedingung löschen

Eine Bedingung können Sie entweder wie oben beschrieben per Drag & Drop löschen oder über das Aktionsmenü.

Der Screenshot zeigt das geöffnete Aktionsmenü mit den zur Wahl stehenden Aktionen.