Gültige Verarbeitungszwecke

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Im Bereich Gültige Verarbeitungszwecke können Sie die entsprechenden Verarbeitungszwecke anlegen und verwalten. Die Verarbeitungszwecke werden beim Anlegen mit dem Kontakt verknüpft.

Verarbeitungszweck anlegen

Verarbeitungszwecke legen Sie immer direkt im Kontakt-Datensatz an.

Tipp

Kontakte ohne gültige Verarbeitungszwecke finden Sie ganz einfach im Datenschutz-Cockpit. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite Handlungsempfehlungen.

Vorgehensweise

Öffnen Sie den entsprechenden Kontakt im Lesemodus.
Klicken Sie hinter Gültige Verarbeitungszwecke auf die Schaltfläche.
Füllen Sie die Felder aus und Speichern Sie Ihre Änderungen.
Der Verarbeitungszweck wird bei dem Speichern mit dem Kontakt verknüpft.

Felder für Verarbeitungszwecke

Feld/Block	Beschreibung
Kunde	Das Feld Kunde enthält den Kontakt-Datensatz, für den der Verarbeitungszwecke angelegt wird. Sie können den Inhalt des Felds nicht ändern.
Verarbeitungsvorlage	Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die Verarbeitungsvorlage. Die Verarbeitungsvorlage ist unbedingt erforderlich. Wenn die passende Verarbeitungsvorlage noch nicht vorhanden ist, müssen Sie diese zuerst in der App Verarbeitungsvorlagen anlegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite Verarbeitungsvorlage anlegen.
Beschreibung der Vorlage	In diesem Feld können Sie die verwendete Verarbeitungsvorlage bei Bedarf kurz beschreiben.
Gültig ab	Datum, ab dem dieser Verarbeitungszweck gültig ist. Beim Anlegen eines Verarbeitungszwecks wird automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Sie können diesen Wert bei Bedarf ändern. Tipp Wenn Sie das Datum im Feld Gültig bis automatisch berechnen lassen möchten, empfehlen wir, das Datum im Feld Gültig ab vor dem Hinzufügen der Verarbeitungsvorlage anzupassen.
Gültig bis	Datum, bis zu dem dieser Verarbeitungszweck gültig ist. Das Datum wird automatisch berechnet, wenn in der Verarbeitungsvorlage eine Vorhaltefrist eingetragen ist. Diese automatische Berechnung erfolgt sofort nach dem Hinzufügen der Verarbeitungsvorlage. Wenn Sie das Datum im Feld Gültig ab nach der automatischen Berechnung ändern, wird der Wert im Feld Gültig bis nicht automatisch neu berechnet. Sie müssen das Datum in diesem Fall manuell anpassen.
Zugriffsberechtigte	Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein. Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind. Zugriffsrechte Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat. Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen. Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.
Notizen	Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen. Notizen in Datensätzen