Datenschutzverletzung anlegen

Datenschutzverletzungen legen Sie zu einem System an. Die Datenschutzverletzungen werden beim Speichern mit dem System verknüpft.

 
Tipp

Einen Überblick über aktuell vorhandene Datenschutzverletzungen finden Sie im Datenschutz-Cockpit. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf der Seite Handlungsempfehlungen.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das entsprechende System im Lesemodus.
  2. Klicken Sie im Block Datenschutzverletzungen auf die Schaltfläche.
  3. Füllen Sie die Felder aus und Speichern Sie Ihre Änderungen.
  4. Die Datenschutzverletzung wird bei dem Speichern mit dem System verknüpft.

Felder für Datenschutzverletzungen

Feld/Block

Beschreibung

Stichwort

Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.

Status

Der Status einer Datenschutzverletzung kann Neu, In Bearbeitung oder Bearbeitet sein.

Datenschutzverletzungen mit den Status Neu und In Bearbeitung werden im Datenschutz-Cockpit im Block Aktuelle Datenschutzverletzungen angezeigt.

Bekanntgeworden am

Das Feld Bekanntgeworden am wird automatisch mit dem aktuellen Datum befüllt. Sie können das Datum bei Bedarf anpassen.

Meldung erfolgt am

Im Feld Meldung erfolgt an tragen Sie ein, an welchem Tag die Meldung der Datenschutzverletzung an die zuständige Behörde erfolgt ist.

System

Im Block System sehen Sie die Informationen zum zugehörigen System. Dazu gehören der Name des Systems und der Name des Datenschutzbeauftragten.

Diese Felder werden beim Anlegen der Datenschutzverletzung automatisch ausgefüllt und können nicht geändert werden.

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen