Systemanfragen

Systemanfragen werden automatisch für jedes betroffene System angelegt, sobald in einem Auftrag die Identität des Kontakts bestätigt wurde. Die Systemanfragen werden für jedes System angelegt, das den Status Aktiv hat und über gültige oder abgelaufene Verarbeitungszwecke mit dem Kontakt verknüpft ist.

Systemanfragen können Sie im zugehörigen Auftrag oder im Datenschutz-Cockpit öffnen und bearbeiten.

Feld/Funktion

Beschreibung

Datenschutz-Auftrag

Datenschutz-Auftrag, auf den sich die Systemanfrage bezieht.

Der Inhalt dieses Felds kann nicht geändert werden.

System

System, auf den sich die Systemanfrage bezieht.

Der Inhalt dieses Felds kann nicht geändert werden.

Status

Im Feld Status tragen Sie den Bearbeitungsstatus der Systemanfrage ein.

Der Status hat Auswirkungen auf den übergeordneten Auftrag.

  • Wenn Sie den Status In Bearbeitung wählen, wird auch der übergeordnete Auftrag auf In Bearbeitung gesetzt.
  • Wenn Sie den Status Abgeschlossen wählen, kann auch der Status des Aufrags auf Bearbeitet gesetzt werden. Dies ist allerdings erst dann der Fall, wenn Sie alle mit dem Auftrag verbundenen Systemanfragen auf Abgeschlossen setzen. Solange mindestens eine Systemanfrage nicht abgeschlossen ist, kann der Status des Auftrags nicht auf Bearbeitet gesetzt werden.

Zugriffsberechtigte

Die Zugriffsberechtigte werden aus dem Datenschutz-Auftrag übernommen. Sie können die Zugriffsberechtigte bei Bedarf anpassen.

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen