SmartWe Version 2

Hier können Sie nachlesen, welche Änderungen in älteren Versionen von SmartWe umgesetzt worden sind. Aktuelle Neuigkeiten finden Sie auf der Seite Was ist neu in SmartWe?

Hinweis

SmartWe wird stetig weiter entwickelt und verbessert. Die Beschreibungen der Funktionen auf dieser Seite beziehen sich auf den Zeitpunkt der ersten Einführung dieser Funktionen. Die aktuelle Funktionsweise kann von diesen Beschreibungen abweichend sein.

SmartWe 2.14

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Telefonate: Rufnummer aus Liste wählen	In einem Telefonat können Sie aus einer Dropdown-Liste die passende Rufnummer wählen, nachdem Sie einen Kontakt für das Telefonat eingetragen haben. Telefonate

SmartWe 2.13

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Apps per Drag & Drop verschieben	Apps lassen sich per Drag & Drop einfacher neu positionieren oder gruppieren. Zusätzliche Funktionen sind über das Kontextmenü verfügbar. Apps gruppieren und positionieren
Online-Hilfe für mobile Apps verfügbar	Für die mobilen Apps von SmartWe ist jetzt eine umfangreiche Online-Hilfe verfügbar. Online-Hilfe Mobile App

SmartWe 2.12

Funktion	Beschreibung
SmartWeTeam
App Designer: Aussehen eigener Apps ändern	Für selbst erstellte App können Sie den Anzeigenamen, die Hintergrundfarbe des Icons und das Icon der App ändern. Außerdem lassen sich diese Apps bei Bedarf wieder löschen.

SmartWe 2.11

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Verbesserte Bearbeitung von Positionen in Verkaufschancen	Einzelne Positionen lassen sich in einer zum lesen geöffneten Verkaufschancen schneller bearbeiten. Nach Klick auf eine Position können Sie die Felder Menge, Kundenrabatt und Angebotener Preis bearbeiten, ohne die Position vorher zu öffnen. Verkaufschancen
SmartWeTeam
Projektmanagement: Datensätze drucken	Die zum Projektmanagement gehörenden Datensätze lassen sich jetzt drucken.
App Designer: Verknüpfte Datenbankfelder einfügen	Im Lese- und Bearbeitungsmodus eines Datensatzes lassen sich Felder aus verknüpften Datensätzen lesend anzeigen. So lassen sich beispielsweise in Verkaufschancen bestimmte Felder verknüpfter Kontakte anzeigen.

SmartWe 2.10

Funktion	Beschreibung
SmartWePremium
Darstellung von Datensätzen in Karten	In SmartWe lassen sich zusätzliche Informationen in Karten anzeigen. Möglich sind Summe, Durchschnitt, Maximum und Minimum. Beispielsweise können Sie sich die Summe aller Verkaufschancen zu einem Kunden anzeigen lassen, um das Potenzial des Kunden besser einschätzen zu können. Kartenansicht

SmartWe 2.9

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Erste Schritte	Mit der App Erste Schritte erhalten Sie einen ersten Überblick über die Funktionen von SmartWe.
Import für alle Datensatz-Typen	Für die meisten Datensatz-Typen lassen sich vorhandene Daten im CSV-Format importieren. Sie verwenden dafür die neue App Importe. Importe
E-Mail an Zugriffsberechtigte senden	Senden Sie mit der Funktion E-Mail an Zugriffsberechtigte senden im Aktionsmenü einfach eine E-Mail an alle Teilnehmer eines Datensatzes. Rechte und Datenschutz
Mehrere Datensätze schneller wählen	In erweiterten Listen und Ansichten lassen sich Datensätze jetzt direkt markieren. Die Schaltfläche Datensätze auswählen entfällt.
SmartWeTeam
Projektmanagement als kostenpflichtige Option	Mit der kostenpflichtigen Option Ressourcen & Zeiten lassen sich Projekte in mehreren Apps umfassend verwalten. Die Option kann im App Store zugebucht werden. App Store
SmartWePremium
Umkreissuche in Karten	Die Karten wurden um eine Umkreissuche ergänzt. Damit können Sie die Anzeige von Datensätzen in der Karte besser eingrenzen. Kartenansicht

SmartWe 2.7

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Archivierte E-Mails öffnen	Archivierte E-Mails öffnen Sie mit der Funktion Anzeigen im Aktionsmenü in dem auf dem Rechner installierten E-Mail-Client, z. B. Microsoft Outlook. E-Mails
Richtige Hilfe-Seiten schneller finden	In den Apps Einstellungen und Administration werden jetzt die passenden Hilfeseiten geöffnet, wenn Sie in einem Bereich dieser Apps die Hilfe öffnen. Drücken Sie beispielsweise in der App Einstellungen im Bereich E-Mail-Einstellungen auf F1, um die entsprechende Hilfeseite zu öffnen.

SmartWe 2.6

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Mehr Einstellungen für Daten von Unternehmensverzeichnis.org	Kontakte lassen sich manuell mit Firmeinträgen in Unternehmensverzeichnis.org verbinden und abgleichen. Kontakte mit Unternehmensverzeichnis.org verbinden
Alle Zugriffsberechtigte beim Bearbeiten eines Datensatzes anzeigen	Für benutzersensitive Datensätze ist auch während der Bearbeitung eines Datensatzes sichtbar, welche Benutzer Zugriffsrechte auf den Datensatz haben. Dabei werden auch die Fremdzugriffsrechte berücksichtigt. Rechte und Datenschutz

SmartWe 2.4

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Tastenkombinationen für bequemeres Arbeiten	Für die Arbeit in SmartWe sind jetzt verschiedene Tastenkombinationen verfügbar. Datensatz speichern: Strg + S Datensatz bearbeiten: Strg + E Datensatz löschen: Strg + D Dialog/Menü schließen: ESC Hilfe öffnen: F1 Tastenkombinationen
Mehrere Datensätze verknüpfen	In erweiterten Listen verknüpfen Sie mehrere Datensätze gleichzeitig mit der Funktion Verknüpfen mit im Aktionsmenü. Datensätze verknüpfen

SmartWe 2.3

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Importieren von Kontakten	Die Funktion für das Importieren von Kontakten wurde überarbeitet. Mit dem Import-Assistent sind verschiedene Einstellungen möglich. Beispielsweise können die Felder einer CSV-Datei den entsprechenden Feldern in SmartWe zugeordnet werden. Importe
SmartWePremium
Geografische Verteilung von Daten anzeigen	Wo liegen Ihre Verkaufspotenziale? Aus welcher Region kommen Ihre Gesprächspartner? Diese und weitere Fragen lassen sich durch die Darstellung von Daten in Karten einfach beantworten. Kartenansicht

SmartWe 2.2

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Suche in der Akte	Die Datensätze einer Akte sind durchsuchbar. So finden Sie auch in einer umfangreichen Akte schnell den gewünschten Datensatz. Akte und Verknüpfungen
Arbeitszeitenerfassung	Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter können vom Administrator festgelegt werden. Arbeitszeiten
Fremdzugriffsrechte im Datensatz anzeigen	Für benutzersensitive Datensätze ist sichtbar, welche Benutzer Zugriffsrechte auf den Datensatz haben. Dabei werden auch die Fremdzugriffsrechte berücksichtigt.
SmartWeTeam
Darstellung von Listen im App Designer einstellbar	Die Darstellung von Verknüpfungslisten kann mit dem App Designer für jeden Datensatz-Typ nach Wunsch konfiguriert werden.

SmartWe 2.0

Funktion	Beschreibung
SmartWeStarter
Apps gruppieren und positionieren	Apps lassen sich zu Gruppen zusammenfassen und anders positionieren. Auf diese Weise passen Sie die Darstellung der Apps an Ihre persönlichen Bedürfnisse an. Apps gruppieren und positionieren
Upgradefunktion für SmartWe	Wenn Sie SmartWe Starter oder SmartWe Team verwenden, ist ein Upgrade auf eine höhere Version möglich. Abonnement
Grafische Überarbeitung	SmartWe wurde umfangreich grafisch überarbeitet. Dabei wurden die Prinzipien des Gestaltungsstils Floating Labels für die Bezeichnungen der Eingabefelder verwendet. Dadurch sind die Bezeichnungen besser lesbar. Verbessert wurde außerdem die Geschwindigkeit der Anwendung. Die Übergänge zwischen den Apps und Seiten wurden optimiert. Die Bearbeitung eines Datensatzes findet jetzt in einem eigenständigen Fenster statt. Aufbau von SmartWe
SmartWeTeam
Eigene Datensatz-Typen als Option	In SmartWe Team sind eigene Datensatz-Typen als Option buchbar. Dabei fallen gesonderte Kosten an. In SmartWe Premium sind eigene Datensatz-Typen inklusive. Datensatz-Typen und Verknüpfungsarten
SmartWePremium
Kartendarstellung von Kontakten	Kontakte lassen sich in einer Kartenansicht grafisch darstellen. Auf diese Weise erhalten Sie einen schnellen Überblick über die geografische Verteilung Ihrer Kontakte. Kartenansicht
Fan-Prinzip	Mit dem Fan-Prinzip lässt sich die Qualität der Beziehungen Ihrer Kontakte messen, bewerten und systematisch steigern. Die Firma forum! GmbH hat mit dem Fan-Prinzip einen Algorithmus zur Klassifikation Ihrer Kontakte entwickelt. Die Basis bildet ein Fragebogen, anhand dessen die Zufriedenheit und emotionale Bindung Ihres Kontakts festgestellt wird. Das Fan-Prinzip
Skriptfelder mit dem App Designer konfigurieren	Mithilfe von Skriptfeldern lassen sich eigene Logiken für Apps hinterlegen. Beispielsweise können Sie einstellen, dass bei einem bestimmten Ereignis ein Hinweis angezeigt ist. Diese Funktionalität setzt sehr gute Kenntnisse in JavaScript voraus und kann von unserem SmartWe-Team für Sie freigeschaltet werden.