SmartWe Version 3
Hier können Sie nachlesen, welche Änderungen in älteren Versionen von SmartWe umgesetzt worden sind. Aktuelle Neuigkeiten finden Sie auf der Seite Was ist neu in SmartWe?
SmartWe wird stetig weiter entwickelt und verbessert. Die Beschreibungen der Funktionen auf dieser Seite beziehen sich auf den Zeitpunkt der ersten Einführung dieser Funktionen. Die aktuelle Funktionsweise kann von diesen Beschreibungen abweichend sein.
SmartWe 3.11
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Aktionen für Datensätze | Sie können ab sofort Aktionen für mehrere Datensätze gleichzeitig ausführen. Auf diese Weise können Sie z. B. die Zugriffsberechtigten für mehrere Datensätze anpassen oder bestimmte Feldwerte ändern. |
Journal | Mit dem Journal können Sie prüfen, welche Änderungen an dem geöffneten Datensatz vorgenommen wurden. Sie sehen dabei, wann die Änderung erfolgt ist, welcher Benutzer die Änderung vorgenommen hat und was geändert wurde. |
Import: Kontaktpersonen automatisch anlegen | Beim Import von Kontakten können Sie Kontaktpersonen automatisch anlegen lassen. Wenn die Kontaktpersonen einer Organisation korrekt erkannt werden, werden diese Kontaktpersonen automatisch mit der entsprechenden Organisation verknüpft. |
Telefonie: Unterscheidung von internen und externen Anrufen | In SmartWe können Sie jetzt die Rufnummer Ihrer Organisation ohne Durchwahl eingeben. Interne Anrufe werden anschließend automatisch vom CAS Smart Add-on korrekt erkannt und dem entsprechenden Kontakt zugeordnet. |
SmartWeTeam | |
Benutzersensitivität für Kontakte | Für den Datensatz-Typ Kontakte können Administratoren jetzt einstellen, ob die einzelnen Datensätze benutzersensitiv sein sollen. Benutzersensitive Datensätze können Teilnehmer haben und sind somit nicht mehr automatisch für alle Benutzer zugänglich. Auf diese Weise können Sie z. B. festlegen, dass nur bestimmte Benutzer Zugriff auf bestimmte Kontakte haben. Datensatz-Typen und Verknüpfungsarten Wenn Sie den Datensatz-Typ Kontakte zum ersten Mal auf benutzersensitiv umstellen, wird bei allen bereits bestehenden Kontakten als Zugriffsberechtigter die Gruppe Alle Benutzer eingetragen. Wenn Sie die Zugriffsberechtigten für alle oder mehrere Datensätze gleichzeitig anpassen möchten, können Sie dafür die weiteren Aktionen verwenden. |
SmartWe 3.10
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Vorschau für Dokumente | Für Archivdokumente ist jetzt eine Vorschau verfügbar. Die Vorschau wird im zum Lesen geöffneten Datensatz neben dem Stichwort angezeigt. Wenn Sie auf die kleine Vorschau klicken, öffnet sich die Vorschau in einem eigenen Fenster. |
Telefonie: Benachrichtigung über verpasste Anrufe | In SmartWe werden Sie jetzt auch über verpasste Anrufe informiert, wenn Sie das CAS Smart Add-on einsetzen und die entsprechenden Funktionen aktiviert haben. |
SmartWeTeam | |
Einstellungen für Mobile sync erweitert | Beim Einsatz von Mobile sync können Sie jetzt einstellen, welche Berechtigungen für die synchronisierten Datensätze vergeben werden sollen. Zusätzlich lassen sich die synchronisierten Datensätze jetzt auch in SmartWe bearbeiten. |
Eigene Verknüpfungsarten anlegen | Ab sofort können Administratoren eigene Verknüpfungsarten anlegen. Die Einstellungen dafür legen Sie in der App Administration im Bereich Datensatz-Typen fest. Eigene Verknüpfungsarten sind erst dann für Anwender verfügbar, wenn sie mit dem App Designer in die Formulare der entsprechenden Datensatz-Typen eingebunden wurden. |
SmartWe 3.9
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Ort und Ressourcen in Terminen | Wenn aus der Liste der Teilnehmer eines Termins eine als Ort eingetragene Ressource gelöscht wird, dann wird diese Ressource automatisch aus dem Feld Ort gelöscht. |
Land für Kontakte vorgeben | Bei einem neuen Kontakt wird das Land automatisch eingetragen. Als Standard ist das Land gesetzt, das Sie in der App Einstellungen eingetragen haben. |
SmartWeTeam | |
Individuelle Icons für eigene Datensatz-Typen | Sie können ab sofort für eigene Datensatz-Typen eigene Icons hochladen. Die Icons sind in drei verschiedenen Varianten möglich: für Listen, für Ansichten und für das Menü Verknüpfen mit. |
SmartWe 3.8
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Verbesserung des CAS Smart Add-ons | Mit dem CAS Smart Add-on können Sie jetzt einfach über eingehende Telefonate benachrichtigt werden. Auf Wunsch können diese Telefonate automatisch als Telefonat-Datensatz angelegt werden. Bei ausgehenden Telefonaten wird ebenfalls automatisch ein Telefonat-Datensatz angelegt. Sobald der Gesprächspartner das Gespräch annimmt, wird dieser Datensatz automatisch in SmartWe geöffnet. |
Erweiterungen der SmartSearch | Die SmartSearch wurde um weitere Suchparameter und durchsuchbare Felder ergänzt. Sie können jetzt z. B. nach Telefonnummern oder in einem bestimmten Zeitraum angelegten Datensätzen suchen. |
Vereinfachte Anmeldung an den mobilen Apps | Die Anmeldung an den mobilen Apps lässt sich über einen QR-Code vereinfachen. Wenn Sie den QR-Code mit der mobilen App scannen, müssen Sie für eine erfolgreiche Anmeldung nur noch Ihr Kennwort eingeben. |
Dokumente als E-Mail-Anhang senden | Dokumente lassen sich direkt aus SmartWe als Anhang in einer E-Mail versenden. |
SmartWeTeam | |
Smart Grid für Aufgaben | Mit dem Smart Grid lassen Sie offene Aufgaben übersichtlich darstellen. Einzelne Aufgaben können mit Drag & Drop in einen anderen Statusbereich verschoben und auf diese Weise einfach angepasst werden. |
App Designer: Cockpit individuell gestalten | Das Cockpit kann jetzt mit dem App Designer individuell angepasst werden. Außerdem können Sie weitere Cockpits einfügen und gestalten. |
SmartWe 3.7
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Neue Sprache: Niederländisch | SmartWe ist ab sofort auf Niederländisch verfügbar. |
Papierkorb für gelöschte Datensätze | Mit dem neuen Papierkorb können gelöschte Datensätze bei Bedarf wiederhergestellt oder endgültig gelöscht werden. Datensätze werden nach dem Löschen noch 30 Tage im Papierkorb gespeichert und dann automatisch vollständig gelöscht. |
Namenspräfixe für Kontakte | Administratoren können für Kontakte Namenspräfixe aktivieren. Wenn die Namenspräfixe aktiviert sind, wird das gleichnamige Feld in Kontakt-Datensätzen zwischen den Feldern Vorname und Name angezeigt. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Neue Elemente verfügbar | Für den App Designer sind drei neue Elemente verfügbar.
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SmartWe 3.6
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Serientermine | Für Termine können Sie ein Wiederholungsschema festlegen und auf diese Weise Serientermine erstellen. |
Ergänzung der Picasso-Suche | Bei den Ergebnissen der Picasso-Suche sehen Sie jetzt eine Begründung für die Anzeige dieser Datensätze, z. B. „Häufig geöffnet“ oder „Hat am 28.11. Geburtstag“. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Filtern von verknüpften Datensätzen | Die Funktionen für das Filtern von verknüpften Datensätzen wurde verbessert. Sie müssen jetzt nicht mehr einen Code eingeben, sondern können die Filtereinstellungen in einem Fenster wählen. Die Funktionen sind für alle Blöcke mit verknüpften Datensätzen gleich. Wie die Einstellungen genau funktionieren, können Sie z. B. in der Hilfe für Verknüpfungslisten nachlesen. |
SmartWe 3.5
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Neue Funktionen für Mailings | Für bereits angelegte Mailings ist jetzt die Folgeaktion Mailing erstellen verfügbar. Mit dieser Folgeaktion erstellen Sie ein neues Mailing, bei dem bereits bestimmte Empfänger eingetragen sind: Alle Empfänger, Empfänger, die das vorherige Mailing erhalten haben oder Empfänger, die nicht erreichbar waren. Den erneuten Versand eines Mailings können Sie jetzt auch zeitversetzt durchführen. |
Termine: Neue Funktionen für Teilnehmer | In einem Termin können Sie für jeden Teilnehmer den Kontaktdatensatz und den Kalender des Benutzers öffnen. |
Positionen beim Anlegen von Verkaufschancen hinzufügen | Positionen können jetzt auch schon beim Anlegen der Verkaufschance hinzugefügt werden. |
SmartWeStarter | |
App Designer: Neue Web Apps | Das Einbinden und Hochladen eigener Web Apps im App Designer wurde vereinfacht. Eigene Web Apps anlegen und externe Websites anlegen sind jetzt zwei voneinander getrennte Funktionen. |
SmartWe 3.4
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Schreibzugriff auf Datensatz anfragen | Wenn einen Benutzer einen Datensatz nur lesen darf, kann er beim Besitzer Schreibrechte anfragen. Der Besitzer des Datensatzes erhält eine E-Mail mit weiteren Informationen. |
SmartWe Add-In mit Sidebar für Microsoft Outlook | Das SmartWe Add-In wurde um eine Sidebar für Microsoft Outlook ergänzt. Mit der Sidebar sehen Sie in Microsoft Outlook Daten zu der geöffneten E-Mail-Adresse aus SmartWe. Die angezeigten Daten lassen sich direkt in SmartWe öffnen. |
Add-on/Add-In deaktivieren | Das CAS Smart Add-on und das SmartWe Add-In können Sie bei Bedarf in der App Einstellungen aktivieren oder deaktivieren. |
SmartWeTeam | |
Toolbar für den App Designer | Der App Designer wurde überarbeitet. Mit der neuen Toolbar lässt sich der App Designer komfortabler bedienen. |
SmartWe 3.3
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Telefonieanbindung via Skype for Business | Mit dem CAS Smart Add-on können Sie jetzt über Skype for Business telefonieren, wenn die entsprechenden Einstellungen vorgenommen wurden. |
Termine: Ort automatisch ausfüllen | Als Raum gekennzeichnete Ressourcen werden automatisch in das Feld Ort übernommen, wenn diese Ressourcen in Terminen als Teilnehmer eingetragen werden. Die Kennzeichnung als Raum legt ein Administrator beim Anlegen oder Bearbeiten einer Ressource fest. |
SmartWe 3.0
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Mit Picasso finden statt suchen | Mit Picasso erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre aktuellen Termine, Kontakte und Dokumente. |
Mailings komfortabel schreiben und verwalten | Die bisherige Funktion Serien-E-Mail wurde durch die neue Funktion Mailings abgelöst. Mailings lassen sich mit einem Assistenten komfortabel erstellen und auch die Verwaltung nach dem Versand eines Mailings ist einfacher. |
App-Store | In unserem neuen App-Store stehen verschiedene Apps zur Verfügung, die Sie zu SmartWe hinzubuchen können. |
Feiertage | Die Feiertage für Ihr Bundesland oder Ihre Region lassen sich im Kalender anzeigen. In den Einstellungen für den Kalender wählen Sie das Land und das passende Bundesland oder die Region. |
Verfügbarkeit von Teilnehmern bei Terminen | Beim Hinzufügen von Teilnehmern zu Terminen wird eine Überschneidungsprüfung durchgeführt. Wenn ein Teilnehmer im gewählten Zeitraum bereits in einem Termin ist, wird dies durch einen roten Strich vor dem Bild des Benutzers signalisiert. |
Archivdokumente überschreiben | In Dokumenten lassen sich bereits verfügbare Dokumente durch eine neue Version überschreiben. |
SmartWeTeam | |
App Designer | Im App Designer entfällt der Baustein Serien-E-Mails aufgrund des neuen Layouts für Mailings. |