SmartWe Version 4
Hier können Sie nachlesen, welche Änderungen in älteren Versionen von SmartWe umgesetzt worden sind. Aktuelle Neuigkeiten finden Sie auf der Seite Was ist neu in SmartWe?
SmartWe wird stetig weiter entwickelt und verbessert. Die Beschreibungen der Funktionen auf dieser Seite beziehen sich auf den Zeitpunkt der ersten Einführung dieser Funktionen. Die aktuelle Funktionsweise kann von diesen Beschreibungen abweichend sein.
SmartWe 4.13
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Filter: Datumsauswahl überarbeitet | Wenn Sie einen Filter anlegen oder bearbeiten, können Sie jetzt den gewünschten Joker für ein Datumsfeld aus einer Liste wählen. In der Liste sind alle Joker enthalten, die für das Feld möglich sind. Sie öffnen die Liste, indem Sie auf die Schaltfläche für die Datumsauswahl klicken und anschließend Joker wählen. |
SmartWe Add-In: Neue Funktion in der Sidebar | In der Sidebar in Microsoft Office können Sie für Kontakte zwischen den verfügbaren Akten wechseln. |
SmartWe 4.12
Funktion | Beschreibung |
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SmartWeStarter | |
Weitere Aktionen: Neue Datensätze mit genau einem Datensatz verknüpfen | Beim Anlegen von neuen Datensätzen über weitere Aktionen können Sie jetzt die neuen Datensätze mit einem bestimmten Datensatz verknüpfen. Auf diese Weise können Sie z. B. einen Kontakt mit mehreren neuen Verkaufschancen gleichzeitig verknüpfen. |
Daten exportieren: Export wird im Hintergrund ausgeführt | Während des Exports von Datensätzen können Sie bequem weiterarbeiten. Der Export wird vollständig im Hintergrund ausgeführt. Sie können die exportierten Daten über eine Schaltfläche im Kopfbereich von SmartWe herunterladen. |
Produkte: Produktbilder hinzufügen | Für Produkte können Sie jetzt auch Produktbilder hochladen. Mögliche Dateiformate sind PNG, JPG und JPEG. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Kennzahlen für Cockpits | Für Cockpits steht das neue Element Kennzahlen zur Verfügung. Mit diesem Element können Sie relevante Kennzahlen grafisch darstellen, z. B. die Anzahl aller offenen Aufgaben. |
App Designer: Horizontales Layout wurde überarbeitet | Das horizontale Layout können Sie jetzt flexibler gestalten, indem Sie Spalten hinzufügen und den Spalten die gewünschte minimale und maximale Spaltenbreite zuweisen. |
SmartWe 4.11
Funktion | Beschreibung |
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SmartWeStarter | |
SmartSearch in Verknüpfungsfeldern | In Verknüpfungsfeldern ist ab sofort die SmartSearch verfügbar. Das bedeutet, dass Sie einfach mit der Eingabe in einem Verknüpfungsfeld starten können und schon ab dem zweiten Buchstaben passende Datensätze vorgeschlagen werden. Das Suchergebnis wird mit jedem weiteren Buchstaben verfeinert. Ein Verknüpfungsfeld ist z. B. das Feld Kunde in Verkaufschancen. |
Weitere Aktionen: Neue Datensätze erstellen | Mit den weiteren Aktionen können Sie jetzt komplett neue Datensätze anlegen. Zusätzlich wurden die Funktionen für das Setzen von Feldwerten um Zusammenstellen und Übernehmen ergänzt. Mit Zusammenstellen können Sie Felder füllen, indem Sie die Inhalte bereits ausgefüllter Felder kombinieren. Mit Übernehmen übertragen Sie einen Feldinhalt vollständig in ein anderes Feld. |
Dynamische Registernamen | Die Registernamen zeigen jetzt nicht mehr den Namen der App, sondern einen dynamischen Titel. Beispielsweise wird für eine geöffnete Aufgabe der Betreff der Aufgabe als Registername angezeigt oder für eine geöffnete Ansicht der Titel der Ansicht. |
Gruppe bearbeitbar | In SmartWe Starter ist die Gruppe Alle Benutzer ab sofort für Administratoren bearbeitbar. Sie können in dieser Gruppe die Rechte auf Datensatz-Typen, Fremdzugriffsrechte und Berechtigungen für alle Benutzer gleichzeitig bearbeiten. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Neue Einstellungen für Diagramme | Für Diagramme können Administratoren jetzt eine Aggregationsfunktion wählen, z. B. Maximum oder Durchschnitt. Die Aggregation wird nach einem von Ihnen gewähltem Berechnungsfeld durchgeführt. Zusätzlich können Sie einstellen, ob das Diagramm automatisch aktualisiert werden soll oder nicht. |
App Designer: Leere Gruppen in aggregierten Verknüpfungslisten ausblenden | In aggregierten Verknüpfungslisten können Administratoren einstellen, dass leere Gruppen ausgeblendet werden sollen. Dadurch werden speziell sehr umfangreiche Listen übersichtlicher. |
SmartWePremium | |
Dynamische Registernamen anpassen | Wenn Sie die entsprechende Erweiterung für das Anlegen von Datensatz-Typen gebucht haben oder SmartWe Premium einsetzen, können Administratoren diese Anzeige der dynamischen Registernamen für jede App individuell anpassen. |
SmartWe 4.10
Funktion | Beschreibung |
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SmartWeStarter | |
Überarbeitete Automatiken für Kontakte | Für Kontakte wurde das automatische Ausfüllen von Feldern überarbeitet.
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Indikator für Kennwortstärke | Wenn Sie Ihr Kennwort in den Einstellungen ändern, zeigt ein grafischer Indikator an, wie sicher Ihr Kennwort ist. |
SmartWe 4.9
Funktion | Beschreibung |
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SmartWeStarter | |
Neue App: Produkte | Mit der neuen App Produkte können Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen verwalten. Diese Produkte lassen sich als Positionen zu Verkaufschancen hinzufügen. |
Einstellungen: Apostroph als Tausendertrennzeichen möglich | Sie können jetzt auch den Apostroph als Tausendertrennzeichen einsetzen. Passen Sie dazu die Einstellung in der App Einstellungen an. |
Neue Sprache | SmartWe ist ab sofort in der Sprache Portugiesisch verfügbar. |
SmartWeTeam | |
Filter: Verknüpfungsbedingungen hinzufügen | Ab sofort können Sie in Ansichten und Listen Felder von verknüpften Datensatz-Typen durchsuchen. Auf diese Weise können Sie z. B. in einer Ansicht alle Kontakte anzeigen lassen, die mit einem bestimmten Termin verknüpft sind. |
SmartWe 4.8
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Neue Sprache | SmartWe ist ab sofort in der Sprache Tschechisch verfügbar. |
SmartWe 4.7
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Kontaktpersonen deaktivieren | Wenn Sie eine Organisation deaktivieren, erhalten Sie jetzt eine Rückfrage, ob Sie zusätzlich die zugehörigen Kontaktpersonen deaktivieren möchten. Umgekehrt lassen sich beim Aktivieren einer Organisation alle Kontaktpersonen wieder aktivieren. |
Verteiler: Erweiterung für Kontaktlisten | In der App Verteiler können Sie für Kontaktlisten verschiedene Bearbeitungen vornehmen, z. B. mehrere Kontakte gleichzeitig mit anderen Datensätzen verknüpfen oder mehrere Kontakte gleichzeitig exportieren. Öffnen Sie dazu in einem Verteiler die erweiterte Liste für die enthaltenen Kontakte und bearbeiten Sie die Liste wie gewünscht. |
Neue Sprache | SmartWe ist ab sofort in der Sprache Türkisch verfügbar. |
SmartWe 4.6
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Mehrere Datensätze gleichzeitig mit neu angelegtem Datensatz verknüpfen | Ab sofort können Sie mehrere Datensätze gleichzeitig mit einem neu angelegten Datensatz verknüpfen. Dafür wurde die Funktion Verknüpfen mit im Aktionsmenü einer Liste erweitert. |
Smart Add-In: Erweiterung der Sidebar für Microsoft Outlook | Die Sidebar für Microsoft Outlook wurde um zwei Funktionen erweitert.
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SmartWe 4.5
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Kontakte deaktivieren | Ab sofort können Sie Kontakte deaktivieren. Deaktivierte Kontakte werden in Listen und Ansichten durchgestrichen dargestellt. |
Outlook-Sidebar: E-Mails via Drag & Drop archivieren | Sie können jetzt E-Mails und Anhänge via Drag & Drop in SmartWe archivieren, dabei wird die archivierte E-Mail direkt mit dem entsprechenden Kontakt verknüpft. |
Verteiler: Prüfung auf erlaubte Kontaktarten | Wenn Sie ein Anschreiben aus einem Verteiler erstellen möchten, wird geprüft, ob bei allen Kontakten die notwendige Kontaktart erlaubt ist. Wenn die Kontaktart nicht erlaubt ist, erhalten Sie eine Meldung. |
Neue Sprachen | SmartWe ist ab sofort in den Sprachen Französisch und Italienisch verfügbar. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Filter für Suche bei Verknüpfungsfeldern | Für Verknüpfungsfelder mit der Kardinalität 1:1 oder n:1 können Suchfilter festgelegt werden. Mit einem Suchfilter können Sie erreichen, dass die Auswahl der zu verknüpfenden Datensätze eingeschränkt wird. |
SmartWe 4.4
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Dateien via Drag & Drop hochladen | Ein Dokument können Sie ab sofort anlegen, indem Sie eine Datei via Drag & Drop auf SmartWe ziehen. Der Dokument-Datensatz wird automatisch angelegt und zum Bearbeiten geöffnet. Wenn Sie ein Dokument auf einen im Lesemodus geöffneten Datensatz ziehen, wird der neue Dokument-Datensatz mit dem geöffneten Datensatz verknüpft. |
Neue Sprachen | SmartWe ist ab sofort in den Sprachen Rumänisch, Spanisch und Ungarisch verfügbar. |
SmartWe 4.3
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Feld gezielt bearbeiten | Sie können jetzt bestimmte Felder eines Datensatzes aus dem Lesemodus heraus gezielt bearbeiten. Damit vermeiden Sie die Suche nach dem entsprechenden Feld im Bearbeitungsmodus. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Neues Element Erweiterungspunkt | Erweiterungen sind Elemente aus Apps, die mit einer bestimmten App in Verbindung stehen. Diese Elemente werden in dem Element Erweiterungspunkt angezeigt und können mit dem App Designer in einem bestimmten Rahmen bearbeitet werden. |
SmartWe 4.2
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Archivdatei exportieren | Archivdateien können Sie jetzt über das Aktionsmenü eines zum Lesen geöffneten Datensatzes exportieren. Auf diese Weise können Sie eine Archivdatei z. B. auf Ihrer Festplatte speichern, ohne die Datei öffnen zu müssen. |
Erweiterung der Importfunktion | Beim Import von Kontakten werden eine Reihe von Prüfungen durchgeführt um zu vermeiden, dass z. B. Organisationen doppelt angelegt werden. Damit diese Prüfungen stattfinden, muss beim Import von Kontakten die Option Kontaktperson automatisch anlegen aktiviert werden. |
SmartWe 4.1
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
SmartWe Add-In: Neue Funktionen für Microsoft Outlook | Die Sidebar für Microsoft Outlook ist jetzt auch dann verfügbar, wenn Sie E-Mails schreiben. Beim Schreiben von E-Mails können Sie unter anderem Kontakte in SmartWe suchen und als E-Mail-Empfänger hinzufügen. |
Darstellung von App-Gruppen ist anpassbar | Für App-Gruppen können Sie die Hintergrundfarbe des Symbols der App-Gruppe anpassen und SmartWe auf diese Weise individueller gestalten. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Assistentenlayout für Formulare | Für Formulare in SmartWe kann jetzt über den App Designer das Assistentenlayout gewählt werden. Damit lassen sich Assistenten erstellen, die den Anwender Schritt für Schritt durch die Bearbeitung eines Datensatzes führen. |
App Designer: Programmtexte und Übersetzungen verwalten | Mit dem App Designer können Sie jetzt die Programmtexte und Übersetzungen an einer zentralen Stelle verwalten. |
SmartWe 4.0
Funktion | Beschreibung |
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SmartWeStarter | |
Neue App Verteiler | Mit der neuen App Verteiler können Sie Verteiler erstellen und Kontakte zu diesen Verteilern hinzufügen. Auf diese Weise können Sie z. B. Empfänger verschiedener Mailings komfortabel verwalten. Verteiler können Sie in Mailings und Serienbriefen einsetzen. |
Filterfunktion erweitert | Der Filter wurde um mehrere Funktionen erweitert. Sie können jetzt z. B. mehrere Bedingungen mit Klammern bündeln und auf diese Weise die Operatoren und und oder noch gezielter einsetzen. |
Neues Symbol für App-Gruppen | Wenn Sie mehrere Apps zu App-Gruppen zusammenfassen, werden bis zu vier Symbole der enthaltenen App-Gruppe im Symbol der App-Gruppe angezeigt. Somit sehen Sie sofort, welche Apps in der App-Gruppe enthalten sind. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Register für Datensatz-Typen | Für Formulare von Datensatz-Typen sind jetzt Register möglich. Mit Registern können Sie Ihre Formulare übersichtlicher gestalten. |