Fahrtkostenabrechnung anlegen

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Felder für Fahrtkostenabrechnung

Feld/Block	Beschreibung
Stichwort	Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.
Benutzer	Mit dem Feld Benutzer legen Sie fest, für welchen Mitarbeiter die Spesen abgerechnet werden. Der aktuell angemeldete Benutzer wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch eingetragen. Solange die Spesen noch nicht intern abgerechnet wurden, kann der Benutzer geändert werden.
Datum	In das Feld Datum wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Sie können bei Bedarf ein anderes Datum wählen.
Nummer	Geben Sie bei Bedarf eine Nummer für den Datensatz ein.
Status	Wählen Sie den Status, z. B. Freigegeben.
Startort	Ort, an dem die abzurechnende Fahrt begonnen hat.
Zielort	Ort, an dem die abzurechnende Fahrt geendet hat.
Fahrzeug	Aus der Liste können Sie das Fahrzeug wählen, mit dem die Fahrt stattgefunden hat. Die Liste wird vom Administrator angelegt und gepflegt. Wenden Sie sich an Ihren Administrator, wenn das Fahrzeug nicht in der Liste ist.
Privatfahrt	Aktivieren Sie diese Option, wenn es sich bei der Fahrt um eine Privatfahrt gehandelt hat.
Kilometerstand Start	Kilometerstand des Fahrzeugs vor Antritt der Fahrt.
Kilometerstand Ziel	Kilometerstand des Fahrzeugs nach Ende der Fahrt.
Anzahl Kilometer	Die Anzahl der gefahrenen Kilometer wird automatisch berechnet, wenn die Felder Kilometer Start und Kilometer Ende ausgefüllt wurden. Alternativ können Sie die Anzahl der Kilometer in das Feld eingeben.
Abzurechnende Kilometer	In diesem Feld können Sie die extern abzurechnenden Kilometer eingeben.
Kilometerpreis intern	Kilometerpreis für die interne Abrechnung.
Kilometerpreis extern	Kilometerpreis für die externe Abrechnung.
Nettokosten	Die Nettokosten werden automatisch berechnet. Dafür wird die Anzahl der Kilometer mit dem internen Kilometerpreis multipliziert. Sie können den Wert bei Bedarf anpassen.
Umsatz	Der Umsatz wird automatisch berechnet. Dafür werden die abzurechnenden Kilometer mit dem Kilometerpreis extern multipliziert. Sie können den Wert bei Bedarf anpassen.
Extern abgerechnet	Aktivieren Sie diese Option, wenn die externe Abrechnung abgeschlossen ist. Die Felder Abzurechnende Kilometer, Kilometerpreis extern und Umsatz werden deaktiviert und können nicht mehr geändert werden.
Intern abgerechnet	Aktivieren Sie diese Option, wenn die interne Abrechnung abgeschlossen ist. Die meisten Felder des Datensatzes werden deaktiviert und können nicht mehr geändert werden.
Übergeordnete	Für die optimale Projektverwaltung können Sie übergeordnete Kontakte, Projekte und Vorgänge eintragen. Übergeordnete Verknüpfungen
SmartTags	Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden. SmartTags anlegen und bearbeiten
Zugriffsberechtigte	Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein. Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind. Zugriffsrechte Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat. Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen. Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.
Notizen	Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen. Notizen in Datensätzen