Spesenbeleg anlegen

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Felder für Spesenbelege

Feld/Block	Beschreibung
Stichwort	Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.
Benutzer	Mit dem Feld Benutzer legen Sie fest, für welchen Mitarbeiter die Spesen abgerechnet werden. Der aktuell angemeldete Benutzer wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch eingetragen. Solange die Spesen noch nicht intern abgerechnet wurden, kann der Benutzer geändert werden.
Datum	In das Feld Datum wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Sie können bei Bedarf ein anderes Datum wählen.
Nummer	Geben Sie bei Bedarf eine Nummer für den Datensatz ein.
Spesentyp	Wählen Sie den Typ Sie aus der Liste, z. B. Bewirtung oder Taxi.
Status	Wählen Sie den Status, z. B. Freigegeben.
Belegdokument	Sie können ein bereits vorhandenes Dokument wählen oder ein neues Dokument anlegen.
Zahlungsart	Wählen Sie die Zahlungsart aus der Liste.
Bruttokosten	Die Bruttokosten können Sie entweder direkt in das Feld eingeben, oder durch Eingaben in den Feldern Mehrwertsteuersatz und Nettokosten berechnen lassen.
Mehrwertsteuersatz	Den Mehrwertsteuersatz wählen Sie aus der Liste.
Nettokosten	Die Nettokosten können Sie entweder in das Feld eingeben, oder durch Eingaben in den Feldern Bruttokosten und Mehrwertsteuersatz automatisch berechnen lassen.
Umsatz	Geben Sie den Umsatz ein.
Extern abgerechnet	Aktivieren Sie diese Option, wenn die externe Abrechnung abgeschlossen ist. Das Feld Umsatz wird deaktiviert und kann nicht mehr geändert werden.
Intern abgerechnet	Aktivieren Sie diese Option, wenn die interne Abrechnung abgeschlossen ist. Die meisten Felder des Datensatzes werden deaktiviert und können nicht mehr geändert werden.
Übergeordnete	Für die optimale Projektverwaltung können Sie übergeordnete Kontakte, Projekte und Vorgänge eintragen. Übergeordnete Verknüpfungen
SmartTags	Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden. SmartTags anlegen und bearbeiten
Zugriffsberechtigte	Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein. Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind. Zugriffsrechte Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat. Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen. Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.
Notizen	Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen. Notizen in Datensätzen