Zugriffsrechte ändern
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Zugriffsrechte und Zugriffsberechtigte können Sie für alle benutzersensitiven Datensätze ändern. Die Einstellungen dafür nehmen Sie im Bereich Zugriffsrechte ändern vor.
Wenn Sie Teilnehmer zu Terminen hinzufügen möchten, dann können Sie als Tabellenfeld das Feld Teilnehmer wählen und anschließend die Teilnehmer hinzufügen.
Zugriffsberechtigte hinzufügen
Sie können mehrere Benutzer oder Gruppen als Zugriffsberechtigte zu den gewählten Datensätzen hinzufügen. Die bereits vorhandenen Benutzer oder Gruppen werden dabei ergänzt.
Für die Ergänzung von Zugriffsberechtigten stehen Ihnen die Felder Vollständige Rechte und Lesen zur Verfügung.
Zugriffsberechtigte entfernen
Mit dieser Option entfernen Sie Benutzer oder Gruppen als Zugriffsberechtigte aus den gewählten Datensätzen. Tragen Sie die Benutzer oder Gruppen in das Feld Benutzer bzw. Gruppen, die entfernt werden sollen ein.
Mindestens ein Benutzer muss immer als Zugriffsberechtigter eines Datensatzes eingetragen sein. Wenn z. B. ein zu entfernender Benutzer als einziger Zugriffsberechtigter in einem Datensatz eingetragen ist, wird der Benutzer aus diesem Datensatz nicht entfernt.
Zugriffsrechte setzen
Sie können sowohl Zugriffsberechtigte als auch Fremdzugriffsrechte gleichzeitig einstellen. Wenn Sie diese Funktion verwenden, werden alle bisher eingetragenen Zugriffsberechtigte und Zugriffsrechte durch die neuen Werte ersetzt.
Wenn Sie in bestimmten Feldern keine Einstellungen vornehmen, bleiben diese Felder unverändert.
Für das Setzen von Zugriffsberechtigten stehen Ihnen die Felder Vollständige Rechte, Lesen und Rechte anderer (maximal) zur Verfügung.
- Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
- Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
- Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.
Zugriffsberechtigte ersetzen
Sie können immer genau einen Benutzer oder eine Gruppe durch einen anderen Benutzer oder eine andere Gruppe ersetzen. Dabei sind alle Kombinationen möglich, d. h., Sie können eine Gruppe durch einen Benutzer ersetzen, eine Gruppe durch andere Gruppe oder einen Benutzer durch eine Gruppe.
Wenn Sie Ihren Benutzernamen durch einen anderen Benutzernamen ersetzen oder Mitglied der zu ersetzenden Gruppe sind, haben Sie nach der Änderung ggf. keinen Zugriff mehr auf die gewählten Datensätze.
Für die Ergänzung von Zugriffsberechtigten stehen Ihnen die folgenden Felder zur Verfügung: Benutzer bzw. Gruppe, die ersetzt werden soll und Neuer Benutzer bzw. neue Gruppe.