Ressourcenpläne anlegen

	App StoreRessourcen & Zeiten

Mit Ressourcenplänen werden Aufwände für das Auftrags- und Projektmanagement geplant und erfasst. Ein Ressourcenplan enthält den geplanten Aufwand für einen Benutzer bezogen auf einen bestimmten Vorgang. .

Ressourcenpläne legen Sie z. B. in einem zum Lesen geöffneten Vorgang an.

Ressourcenplan zu einem Vorgang anlegen

Öffnen Sie einen Vorgang im Lesemodus.
Klicken Sie im Block Ressourcenpläne auf die Schaltfläche, um einen neuen Ressourcenplan anzulegen.
Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Felder für Ressourcenpläne

Feld/Block	Beschreibung
Stichwort	Das Stichwort setzt sich aus den Bezeichnungen des Projekts und des Vorgangs zusammen und kann nicht bearbeitet werden. Deshalb wird das Stichwort nur im Lesemodus des Datensatzes angezeigt.
Benutzer	Wählen Sie den Benutzer, für den Sie den Ressourcenplan anlegen möchten. Für jeden Benutzer kann pro Vorgang nur ein Ressourcenplan angelegt werden. In der Liste werden deshalb nur die Benutzer angezeigt, für die zu dem verknüpften Vorgang noch kein Ressourcenplan angelegt wurde.
Abrechnung	Im Block Abrechnung können Sie nur das Feld Zeitbudget ausfüllen. Die restlichen Felder werden automatisch berechnet. In das Feld Zeitbudget tragen Sie die beauftragte Zeit in Personentagen, Stunden und Minuten ein. Ein Personentag besteht aus 8 Arbeitsstunden. Das Feld Abrechenbare Zeit enthält den extern abzurechnenden Aufwand. Das Feld Verbleibendes Zeitbudget wird wie folgt automatisch berechnet: Zeitbudget abzüglich Abrechenbare Zeit.
Planung	Im Block Planung können Sie das Feld Restaufwand bearbeiten. Die anderen Felder werden automatisch berechnet und können nicht geändert werden. Das Feld Gesamtaufwand geplant wird automatisch berechnet. Dafür werden die Werte aus den Feldern Erfasste Zeit und Restaufwand addiert. Das Feld Erfasste Zeit wird aus der Zeiterfassung übernommen, falls vorhanden. Im Feld Restaufwand geben Sie die Höhe des verbleibenden Aufwands ein. Beim Anlegen eines Ressourcenplans wird der Wert automatisch aus dem Feld Zeitbudget übernommen und kann angepasst werden.
Übergeordnete	Ein Ressourcenplan bezieht sich immer auf einen Vorgang. Der Block Übergeordnete muss deshalb vollständig ausgefüllt sein, damit Sie einen Ressourcenplan speichern können.
SmartTags	Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden. SmartTags anlegen und bearbeiten
Notizen	Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen. Notizen in Datensätzen