Archivierte E-Mail bearbeiten

Für eine archivierte E-Mail können Sie einige Felder bearbeiten. Die Inhalte der E-Mail können Sie jedoch nicht verändern.

Archivierte E-Mail bearbeiten

  1. Öffnen Sie die App E-Mails.
  2. Öffnen Sie die archivierte E-Mail und klicken Sie auf Bearbeiten.
  3. Sie können jetzt die untenstehenden Felder anpassen.

Felder für archivierte E-Mails

Feld

Beschreibung

Name

Unter diesem Begriff wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

SmartTags

Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden.

SmartTags anlegen und bearbeiten