SmartTags
Im Bereich SmartTags können Sie alle bisher angelegten SmartTags einsehen und verwalten. Für jedes SmartTag wird angezeigt, ob es aktuell in Verwendung ist. Sie können SmartTags aktivieren, deaktivieren oder löschen.
Für die Verwaltung der SmartTags ist die Berechtigung SmartTags verwalten erforderlich.
Funktionen
Die folgenden Funktionen stehen für die Verwaltung von SmartTags zur Verfügung.
Funktion | Beschreibung | |
|---|---|---|
Löschen | Entfernt die gewählten SmartTags aus Ihrer Datenbank. Wenn mindestens eines der gewählten SmartTags in Verwendung ist, können Sie wählen, ob Sie diese SmartTags trotzdem löschen möchten. SmartTags in Verwendung werden auch aus den Datensätzen gelöscht, in denen sie eingetragen sind. SmartTags werden auch dann als in Verwendung angezeigt, wenn sie in Datensätzen eingetragen sind, die sich im Papierkorb befinden. | |
Aktivieren | Aktiviert die gewählten SmartTags, wenn diese bisher deaktiviert waren. Aktivierte SmartTags können in Datensätze eingetragen und über die SmartTag-Suche sowie über Filtereinstellungen gefunden werden. | |
Deaktivieren | Deaktiviert die gewählten SmartTags, wenn diese bisher aktiviert waren. Deaktivierte SmartTags werden beim Eintragen von SmartTags in Datensätzen nicht mehr vorgeschlagen. Wenn ein Anwender jedoch die vollständige Bezeichnung eines deaktivierten SmartTags eingibt, kann es auf diese Weise trotzdem noch gesetzt werden. Über die SmartTag-Suche oder Filtereinstellungen einer Ansicht können deaktivierte SmartTags nicht gefunden werden. |
