Aktionen
Im Bereich Aktionen können berechtigte Benutzer Aktionen anlegen und für andere Benutzer freigeben.
Die entsprechenden Berechtigungen legen Sie in der App Administration für Benutzer oder Gruppen fest.
- Mit der Berechtigung Ausführen können Benutzer die Aktion verwenden, aber nicht bearbeiten.
Die Aktion wird für diese Benutzer schreibgeschützt in der App Einstellungen angezeigt.
- Mit der Berechtigung Erstellen können Benutzer die Aktion verwenden und bearbeiten.
- Mit der Berechtigung Verwalten können Benutzer die Aktion verwenden, bearbeiten und für andere Benutzer freigeben.
Diese Benutzer haben Zugriff auf den Bereich Aktionen in der App Administration.
Im Bereich Aktionen werden nur die Aktionen angezeigt, die für andere Benutzer freigegeben wurden.
Ihre eigenen Aktionen können Sie in der App Einstellungen verwalten. Eigene Aktionen sind solche, bei denen die Verfügbarkeit die auf Persönlich gesetzt wurde.
Funktionen für freigegebene Aktionen
Für freigegebene Aktionen sind verschiedene Funktionen verfügbar.
Funktion | Beschreibung | |
|---|---|---|
Neue Aktion | Das Fenster Neue Aktion öffnet sich. Ein Assistent zum Anlegen von Aktionen führt Sie durch die erforderlichen Schritte. | |
Aktion bearbeiten | Klicken Sie auf eine vorhandene Aktion, um diese Aktion zu bearbeiten. Sie können die gleichen Einstellungen vornehmen wie beim Anlegen der Aktion. Bei Bedarf können Sie eine gespeicherte Aktion in diesem Fenster wieder löschen. | |
Suche | Im Feld Suche können Sie den Namen der gewünschten Aktion eingeben, um diese in der Liste zu suchen. |
Ausführliche Informationen zum Anlegen und Bearbeiten von Aktionen und den Einstellungsmöglichkeiten finden Sie auf den folgenden Seiten: