Externe Termine

Externe Termine sind solche Termine, die mit einer anderen Kalendersoftware angelegt worden sind und zu denen Sie eingeladen wurden. Das kann z. B. ein Termin sein, der in Microsoft Outlook angelegt wurde.

Wenn eine Einladung zu einem externen Termin an SmartWe übermittelt wurde, können Sie die Einladung auch in SmartWe beantworten. Der Termin wird in Ihrem Kalender angezeigt.

	Funktion	Beschreibung
	Zusagen	Wenn Sie die Teilnahme am Termin zusagen, wird der Termin fest in Ihren Kalender eingetragen und der Organisator erhält eine Benachrichtigung per E-Mail. Einen zugesagten Termin können Sie bei Bedarf nachträglich wieder absagen. Der Termin wird anschließend aus Ihrem Kalender gelöscht und der Organisator erhält eine Benachrichtigung per E-Mail.
	Ablehnen	Wenn Sie die Teilnahme am Termin ablehnen, wird der Termin aus Ihrem Kalender gelöscht und der Organisator erhält eine Benachrichtigung per E-Mail. Zu einem abgesagten Termin können Sie erneut eingeladen werden, wenn der Organisator Änderungen an dem ursprünglichen Termin vornimmt. Eine nachträgliche Zusage an dem Termin ist dann noch möglich. Voraussetzung dafür ist, dass Sie nicht vom Organisator aus dem ursprünglichen Termin ausgetragen wurden.
	Mit Vorbehalt	Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, ob Sie am Termin teilnehmen können, dann wählen Sie Mit Vorbehalt. Der Termin wird in Ihren Kalender eingetragen und im Feld Teilnehmer wird Ihr Name mit einem Fragezeichen markiert. Der Organisator erhält eine Benachrichtigung per E-Mail. Einen mit Vorbehalt zugesagten Termin können Sie nachträglich zusagen oder absagen. Der Organisator wird in jedem Fall per E-Mail benachrichtigt.