Automatische Versionierung aktivieren

Mithilfe der automatischen Versionierung können Sie bei jedem Speichern eines Dokuments eine neue Version erstellen. Auf diese Weise wird jede Änderung an dem archivierten Dokument lückenlos protokolliert.

 
Hinweis

Das Aktivieren dieser Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Eine neue Version wird bei jedem Speichern der Archivdatei erstellt. Das gilt sowohl für das direkte Bearbeiten der Datei als auch für die Nutzung der Funktion Archivdatei überschreiben im Aktionsmenü des Datensatzes.

Automatische Versionierung aktivieren

  1. Öffnen Sie das gewünschte Dokument im Lesemodus.
  2. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  3. Klicken Sie auf Automatische Versionierung aktivieren.
  4. Bestätigen Sie die Aktivierung der automatischen Versionierung.
  5. Geben Sie einen Kommentar für diese Version des Dokuments ein und klicken Sie auf Speichern.
  6. Die erste Version des Dokuments wird sofort erstellt.

Ablauf der automatischen Versionierung

Wenn die automatische Versionierung aktiviert wurde, öffnet sich nach einem Klick auf Änderungen speichern in SmartWe das Fenster Version erstellen. Sie können anschließend einen Kommentar zu der Version eingeben und die Version dann speichern. Erst dann werden die Änderungen an dem Dokument übertragen und in SmartWe gespeichert.