Neue Version erstellen

Für Archivdokumente und Serienbriefe können Sie eine neue Version der entsprechenden Datei erstellen, um die Inhalte dieser Version zu sichern.

Wenn Sie nach der Versionierung Änderungen an der Datei vornehmen, werden diese Änderungen nicht in die zuvor erstellte Version übernommen.

Eine neue Version eines Archivdokuments kann auch dann erstellt werden, wenn ein Dokument gerade in einer Drittanwendung in Bearbeitung ist. Dabei wird eine Version des zuletzt in SmartWe gespeicherten Dokuments erstellt. Das sich aktuell in Bearbeitung befindende Dokument wird davon nicht beeinträchtigt.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie das gewünschte Dokument im Lesemodus.
  2. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  3. Klicken Sie auf Neue Version erstellen.
  4. Geben Sie einen Kommentar für die Version des Dokuments ein und klicken Sie auf Speichern.
  5. Die Version des Dokuments wird erstellt.
 
Tipp

Nachdem mindestens eine Version des Dokuments über das Aktionsmenü erstellt wurde, wird im Dokument-Datensatz der Block Versionen angezeigt.

Im Block Versionen können Sie ebenfalls neue Versionen erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche klicken.