Versionen verwalten

In der erweiterten Liste des Blocks Versionen erhalten Sie den vollständigen Überblick über die bereits vorhandenen Versionen.

Aktionsmenü

Im Aktionsmenü stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung.

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie die gewünschte Version der Archivdatei, indem Sie auf die entsprechende Zeile klicken.
  2. Öffnen Sie das Aktionsmenü.

Funktion

Beschreibung

Neue Version erstellen

Mit dieser Schaltfläche legen Sie eine neue Version des Archivdokuments an. Die neue Version wird immer ausgehend von der Arbeitskopie erstellt. Die Arbeitskopie ist das Dokument, das Sie bearbeiten könnten.

Neue Version erstellen

Version wiederherstellen

Mit dieser Funktion können Sie die aktuell gewählte Version wiederherstellen. Wenn Sie das Dokument wiederherstellen möchten, können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:

  • Wiederherstellen und Arbeitskopie überschreiben: Die Arbeitskopie wird durch die gewählte Version ersetzt. Die Inhalte der aktuellen Arbeitskopie gehen verloren, sofern diese nicht anderweitig gesichert wurden.
  • Wiederherstellen und Arbeitskopie versionieren: Das Fenster Version erstellen öffnet sich und Sie können die aktuelle Arbeitskopie versionieren, bevor die gewählte Version wiederhergestellt wird. Die aktuelle Arbeitskopie wird mithilfe dieser Funktion gesichert.
  • Abbrechen: Das Wiederherstellen wird abgebrochen und die aktuelle Arbeitskopie bleibt unverändert erhalten.

Diese Funktion ist auch im Radialmenü verfügbar.

Vorschau der Version

Mit dieser Funktion öffnen Sie die gewählte Version des Archivdokuments in der entsprechenden Software, z. B. mit Microsoft Word.

Änderungen an der Vorschau können nicht direkt in SmartWe gespeichert werden. Wenn Sie diese Version bearbeiten möchten, können Sie z. B. die Version wiederherstellen und das Dokument anschließend wie gewohnt bearbeiten.

Diese Funktion ist auch im Radialmenü verfügbar.

Version suchen

Mit dem Suchfeld oberhalb der erweiterten Liste können Sie gezielt eine bestimmte Version suchen. Durchsucht werden die Felder Kommentar und Angelegt von.