E-Mail schreiben

Die folgenden Funktionen sind vorhanden, wenn Sie eine E-Mail zum Schreiben geöffnet haben.

	Funktion	Beschreibung
	Senden & Archivieren	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie eine E-Mail senden und gleichzeitig in SmartWe archivieren. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie eine neue E-Mail schreiben oder eine E-Mail beantworten.
	Menü	Im Menü können verschiedene Funktionen vorhanden sein. Welche der Funktionen angezeigt werden, hängt davon ab, an welcher Stelle Sie das Menü öffnen. Einstellungen In den Einstellungen können Sie folgendes anpassen: Sprache: Standard, Deutsch oder Englisch. Standard bedeutet, dass die Sprache der Anwendung verwendet wird. Wenn das Add-In in dieser Sprache nicht vorhanden ist, wird stattdessen Englisch gewählt. Nach dem Übertragen oder Archivieren sofort öffnen: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Datensätze nach dem Übertragen oder Archivieren sofort in SmartWe geöffnet. Online-Hilfe öffnen Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie die Online-Hilfe. Sidebar neu laden Mit dieser Schaltfläche aktualisieren Sie die Daten in der Sidebar, z. B. wenn Sie in SmartWe weitere Datensätze mit dem Kontakt verknüpft haben und diese Datensätze in der bereits geöffeneten Sidebar sehen möchten. Abmelden Mit dieser Schaltfläche melden Sie sich von dem Add-In ab.
	SmartSearch	Mit der SmartSearch suchen Sie einen beliebigen Datensatz in SmartWe.
	Kontakt anschreiben	Wenn in der Sidebar Kontakte angezeigt werden, können Sie mit einem Doppelklick die E-Mail-Adresse eines Kontakts in das An-Feld übernehmen.
	Dokument als Anlage hinzufügen	Wenn in der Sidebar Dokumente angezeigt werden, können Sie mit einem Doppelklick ein Dokument als Anlage zu der E-Mail hinzufügen. Dabei wird nur das Archivdokument als Anlage übernommen und nicht der Dokumenten-Datensatz.
	Termin als Anlage hinzufügen	Wenn in der Sidebar Termine angezeigt werden, können Sie mit einem Doppelklick einen Termin als Anlage zu der E-Mail hinzufügen.
	Funktionen im Aktionsmenü	Für jeden in der Sidebar angezeigten Datensatz ist ein Aktionsmenü vorhanden. Die Funktionen im Aktionsmenü sind teilweise abhängig vom Datensatz-Typ und deshalb nicht immer gleich. Ausführliche Informationen zu den Funktionen im Aktionsmenü erhalten Sie in der folgenden Tabelle.

Im Aktionsmenü einzelner Datensätze können zusätzliche Funktionen verfügbar sein. Das Aktionsmenü für einen Datensatz öffnen Sie, indem Sie in der Sidebar hinter dem Datensatz auf die Schaltfläche klicken.

Funktionen im Aktionsmenü
Funktion	Beschreibung
Als Link einfügen	Fügt einen Link zu dem Datensatz in SmartWe in den Nachrichtentext der E-Mail ein. Der Link wird an der Stelle eingefügt, an der sich der Cursor befindet. Verfügbar für alle Datensatz-Typen.
Als Dokument anfügen	Fügt eine Archivdatei als Anlage zu der E-Mail hinzu. Denselben Effekt erreichen Sie, indem Sie auf den Dokument-Datensatz in der Sidebar doppelklicken. Verfügbar für Dokumente mit Archivdatei.
Als Empfänger übernehmen	Fügt die E-Mail-Adresse des Kontakts in das An-Feld der E-Mail ein. Denselben Effekt erreichen Sie, indem Sie auf den Kontakt-Datensatz in der Sidebar doppelklicken. Verfügbar für Kontakte.
Als vCard anfügen	Fügt den Kontakt-Datensatz als vCard-Datei zu der E-Mail hinzu. Verfügbar für Kontakte.
Als iCal anfügen	Fügt den Termin-Datensatz als iCal-Datei zu der E-Mail hinzu. Verfügbar für Termine.
Link in die Zwischenablage kopieren	Kopiert den Link des Datensatzes in die Zwischenablage. Verfügbar für alle Datensatz-Typen.
In SmartWeöffnen	Öffnet den Datensatz in einem neuen Tab inSmartWe. Verfügbar für alle Datensatz-Typen.
Akte anzeigen	Zeigt die Akte des entsprechenden Datensatzes an. Verfügbar für alle Datensatz-Typen.