E-Mail lesen

Die folgenden Funktionen sind vorhanden, wenn Sie eine E-Mail zum Lesen geöffnet haben.

Funktionen im Kopfbereich

Im Kopfbereich der Sidebar finden Sie verschiedene allgemeine Funktionen, die sich nicht alle auf den aktuell geöffneten Kontakt beziehen.

	Funktion	Beschreibung
	Jetzt archivieren	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche archivieren Sie die aktuell geöffnete E-Mail in SmartWe. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn die E-Mail noch nicht archiviert wurde.
	Archivierte E-Mail öffnen	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnen Sie den Datensatz der aktuell geöffneten E-Mail in SmartWe. Diese Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn die E-Mail bereits archiviert wurde.
	Anlage übertragen	Mit einem Klick auf dieser Schaltfläche können Sie die Anlage der E-Mail direkt nach SmartWe übertragen. Hinweise App StoreRessourcen & Zeiten Wenn Sie das App Bundle Ressourcen & Zeiten einsetzen, können Sie wählen, ob Sie die Anlage Als Dokument oder Als Spese übertragen möchten. Wenn keine weitere Auswahlmöglichkeit vorhanden ist, wird die Anlage in SmartWe als Dokument-Datensatz gespeichert.
	Menü	Im Menü können verschiedene Funktionen vorhanden sein. Welche der Funktionen angezeigt werden, hängt davon ab, an welcher Stelle Sie das Menü öffnen. Einstellungen In den Einstellungen können Sie folgendes anpassen: Sprache: Standard, Deutsch oder Englisch. Standard bedeutet, dass die Sprache der Anwendung verwendet wird. Wenn das Add-In in dieser Sprache nicht vorhanden ist, wird stattdessen Englisch gewählt. Nach dem Übertragen oder Archivieren sofort öffnen: Wenn Sie diese Option aktivieren, werden Datensätze nach dem Übertragen oder Archivieren sofort in SmartWe geöffnet. Online-Hilfe öffnen Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie die Online-Hilfe. Sidebar neu laden Mit dieser Schaltfläche aktualisieren Sie die Daten in der Sidebar, z. B. wenn Sie in SmartWe weitere Datensätze mit dem Kontakt verknüpft haben und diese Datensätze in der bereits geöffeneten Sidebar sehen möchten. Abmelden Mit dieser Schaltfläche melden Sie sich von dem Add-In ab.
	SmartSearch	Mit der SmartSearch suchen Sie einen beliebigen Datensatz in SmartWe.
	Kontakte öffnen	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnen Sie eine Liste mit Kontakten, die in Bezug zu der geöffneten E-Mail stehen. Das können z. B. weitere Empfänger der E-Mail sein, für die ein Kontaktdatensatz in SmartWe vorhanden ist.

Funktionen in der Datensatzkarte

Wenn die aktuell geöffnete E-Mail einem Kontakt in SmartWe zugeordnet werden kann, wird die Visitenkarte dieses Kontakts angezeigt.

Wenn Sie über die SmartSearch in der Sidebar einen anderen Datensatz-Typ geöffnet haben, z. B. ein Dokument, wird an dieser Stelle die Datensatzkarte angezeigt. Dabei handelt es sich um eine Zusammenfassung wichtiger Daten, vergleichbar mit der Visitenkarte eines Kontakts.

	Funktion	Beschreibung
	E-Mail schreiben	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche schreiben Sie eine E-Mail an die E-Mail-Adresse, die als Standard-E-Mail-Adresse im Kontaktdatensatz eingetragen ist.
	Anrufen	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche rufen Sie den Kontakt an. Dabei wird die Telefonnummer gewählt, die als Standard-Telefonnummer im Kontaktdatensatz eingetragen ist. Für die Telefonie wird das tel-Protokoll verwendet. Beachten Sie, dass Sie dafür eine entsprechende Telefonie-Infrastruktur eingerichtet haben müssen.
	Karte öffnen	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche öffnen Sie die Routenplanung mit YellowMap zum Standort des Kontakts.
	Aktionsmenü	Im Aktionsmenü der Datensatzkarte finden Sie die folgenden Funktionen, die sich auf den aktuell geöffneten Datensatz beziehen: Link in die Zwischenablage kopieren Mit dieser Schaltfläche kopieren Sie den Link des Datensatzes in die Zwischenablage. Als vCard an neue E-Mail anfügen Öffnet eine neue E-Mail und fügt die Daten der Visitenkarte des aktuellen Kontakts als Anhang ein. Als Link in neue E-Mail einfügen Öffnet eine neue E-Mail und fügt den Link zu dem Kontakt-Datensatz in SmartWe in den Nachrichtentext der E-Mail ein. Als iCal an neue E-Mail anfügen Dieser Eintrag ist für den Datenatz-Typ Termine verfügbar. Als Dokument an neue E-Mail anfügen Dieser Eintrag ist für den Datenatz-Typ Dokumente verfügbar. Mit Datensatz verknüpfen Diese Funktion ist verfügbar, wenn die aktuell geöffnete E-Mail bereits archiviert wurde. Sie können dann den E-Mail-Datensatz mit dem Datensatz verknüpfen, der in der Datensatzkarte angezeigt wird. Dabei wird eine allgemeine Verknüpfung angelegt.

Funktionen in der Akte

Die angezeigte Akte gehört zu dem Kontakt, dessen Visitenkarte gerade in der Sidebar geöffnet ist.

	Funktion	Beschreibung
	Suche in Akte	In dem Suchfeld unterhalb der Kontaktdaten können Sie die aktuell angezeigte Akte durchsuchen. Mit einem Klick auf die Schaltfläche vor dem Suchfeld können Sie die Akte wählen, falls Sie nur eine bestimmte Akte durchsuchen möchten. Sie haben die Wahl zwischen den folgenden Aktentypen: Akte Sammelakte
	Akte filtern	Mit einem Klick auf die Schaltfläche können Sie wählen, welche Datensatz-Typen in der Akte angezeigt werden sollen. Diese Einstellung gilt für alle Akten des aktuell angezeigten Kontakts. Sobald Sie eine andere E-Mail aufrufen oder einen anderen Datensatz in der Sidebar wählen, wird diese Einstellung wieder verworfen. Wenn Sie den Filter dauerhaft für speichern möchten, dann aktivieren Sie die Option Filter speichern und klicken anschließend auf Übernehmen. Der auf diese Weise gespeicherte Filter gilt für alle Kontakte.
	Kontakt anlegen	Die Schaltfläche Kontakt anlegen wird immer dann angezeigt, wenn die E-Mail-Adresse der aktuell geöffnetenen E-Mail keinem Kontakt in SmartWe zugeordnet werden kann. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie einen neuen Kontakt-Datensatz in SmartWe anlegen.
	Aktionsmenü	Für jeden Datensatz in der Akte wird ein eigenes Aktionsmenü angezeigt. Welche Funktionen in diesem Aktionsmenü verfügbar sind, hängt von dem entsprechenden Datensatz-Typ ab. Mögliche Funktionen im Aktionsmenü: Kontakte Neue E-Mail mit Empfänger Als vCard an neue E-Mail anfügen Termine Als iCal an neue E-Mail anfügen Dokumente Als Dokument an neue E-Mail anfügen Alle Datensatz-Typen In SmartWe öffnen Link in die Zwischenablage kopieren Als Link in neue E-Mail einfügen Mit Datensatz verknüpfen Diese Funktion ist verfügbar, wenn die aktuell geöffnete E-Mail bereits archiviert wurde. Sie können dann den E-Mail-Datensatz mit dem Datensatz verknüpfen, für den Sie das Aktionsmenü in der Akte geöffnet haben. Akte anzeigen Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie die Akte des entsprechenden Datensatzes in der Sidebar.

Funktionen in der Fußzeile

In der Fußzeile der Sidebar finden Sie die folgenden Funktionen.

Funktion	Beschreibung
Datenschutzerklärung	Mit einem Klick auf diesen Link öffnen Sie die Datenschutzerklärung.
Protokoll anzeigen	Mit dieser Schaltfläche wird das Protokoll angezeigt. Folgende Schaltflächen stehen Ihnen zur Verfügung: Protokoll in die Zwischenablage kopieren Das Protokoll wird in Ihre Zwischenablage kopiert. Protokoll an Entwurf anhängen Diese Funktion ist nur beim Schreiben einer E-Mail verfügbar. Das Protokoll wird als log-Datei an die zum Schreiben geöffnete E-Mail angehängt. Protokoll herunterladen Das Protokoll wird als log-Datei heruntergeladen. Um das Protokoll zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.

Funktion

Beschreibung

Datenschutzerklärung

Mit einem Klick auf diesen Link öffnen Sie die Datenschutzerklärung.

Protokoll anzeigen

Mit dieser Schaltfläche wird das Protokoll angezeigt. Folgende Schaltflächen stehen Ihnen zur Verfügung:

Protokoll in die Zwischenablage kopieren
Das Protokoll wird in Ihre Zwischenablage kopiert.
Protokoll an Entwurf anhängen
Diese Funktion ist nur beim Schreiben einer E-Mail verfügbar.
Das Protokoll wird als log-Datei an die zum Schreiben geöffnete E-Mail angehängt.
Protokoll herunterladen
Das Protokoll wird als log-Datei heruntergeladen.

Um das Protokoll zu schließen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen.