Mitgliedschaft anlegen

	App StoreMitgliedermanagement

Eine Mitgliedschaft können Sie entweder direkt in einem Kontakt-Datensatz oder in der App Mitgliedschaften anlegen.

Informationen zur Vorgehensweise in der App Kontakte finden Sie auf der Seite Funktionen in der App Kontakte.

Vorgehensweise

Öffnen Sie die App Mitgliedschaften.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Mitgliedschaft anzulegen.
Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Felder für Mitgliedschaften

Je nach eingesetzter Edition sind ggf. weitere Felder und/oder eine abweichende Darstellung möglich. In dieser Tabelle werden die Felder beschrieben, die im Standard enthalten sind.

Feld/Block	Beschreibung
Mitglied	Im Feld Mitglied wählen Sie den Kontakt, für den Sie die Mitgliedschaft angelegen. Sie können einen vorhandenen Kontakt-Datensatz wählen oder einen neuen Kontakt anlegen.
Verein	Wählen Sie den Verein, bei der der zuvor gewählte Kontakt Mitglied ist. Der Datensatz muss bereits in SmartWe vorhanden sein. Tipp Wenn Sie Ihren Verein nicht finden können, dann prüfen Sie, ob der Kontakt-Datensatz vom Typ Organisation ist und die Option Ist Verein gewählt wurde. Verein anlegen
Mitgliedsnummer	Tragen Sie die Mitgliedsnummer ein.
Beginn der Mitgliedschaft	Im Feld Beginn der Mitgliedschaft können Sie das Datum eintragen, an dem die Mitgliedschaft beginnt.
Ende der Mitgliedschaft	Wenn bereits eine Kündigung vorliegt oder die Mitgliedschaft zeitlich begrenzt ist, können Sie das Ende der Mitgliedschaft eintragen.
Kündigungsdatum	Im Feld Kündigungsdatum können Sie das Datum der Kündigung eintragen.
Kündigungsgrund	Im Feld Kündigungsgrund können Sie den Grund der Kündigung festhalten.
Mitgliedsbeitrag ab	Tragen Sie das Datum ein, ab dem der Mitgliedsbeitrag fällig ist.
Aktueller Beitrag	Im Feld Aktueller Beitrag können Sie den aktuellen Mitgliedsbeitrag eingeben.
Zahlungspflichtiger	Im Feld Zahlungspflichtiger wird beim Anlegen der Mitgliedschaft automatisch das zuvor gewählte Mitglied eingetragen. Sie können den Eintrag bei Bedarf ändern.
Zahlungsart	Wählen Sie die zutreffende Zahlungsart aus der Liste.
Zugriffsberechtigte	Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein. Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind. Zugriffsrechte Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat. Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen. Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.
Notizen	Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen. Notizen in Datensätzen