Mitgliedschaft bearbeiten

Einen bereits vorhandenen Datensatz können Sie bearbeiten, wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen.

Die Schaltfläche zum Bearbeiten eines Datensatzes wird rechts oben in einem zum Lesen geöffneten Datensatz angezeigt.

Wenn die Schaltfläche nicht vorhanden ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Rechte zum Bearbeiten des Datensatzes.

Der Screenshot zeigt einen zum Lesen geöffneten Datensatz. Oben rechts befindet sich die Schaltfläche Bearbeiten.

Beim Bearbeiten eines Datensatzes stehen dieselben Felder zur Verfügung wie beim Anlegen eines Datensatzes.

Felder für Mitgliedschaften

Je nach eingesetzter Edition sind ggf. weitere Felder und/oder eine abweichende Darstellung möglich. In dieser Tabelle werden die Felder beschrieben, die im Standard enthalten sind.

Feld/Block

Beschreibung

Mitglied

Im Feld Mitglied wählen Sie den Kontakt, für den Sie die Mitgliedschaft angelegen. Sie können einen vorhandenen Kontakt-Datensatz wählen oder einen neuen Kontakt anlegen.

Verein

Wählen Sie den Verein, bei der der zuvor gewählte Kontakt Mitglied ist. Der Datensatz muss bereits in SmartWe vorhanden sein.

 
Tipp

Wenn Sie Ihren Verein nicht finden können, dann prüfen Sie, ob der Kontakt-Datensatz vom Typ Organisation ist und die Option Ist Verein gewählt wurde.

Verein anlegen

Mitgliedsnummer

Tragen Sie die Mitgliedsnummer ein.

Beginn der Mitgliedschaft

Im Feld Beginn der Mitgliedschaft können Sie das Datum eintragen, an dem die Mitgliedschaft beginnt.

Ende der Mitgliedschaft

Wenn bereits eine Kündigung vorliegt oder die Mitgliedschaft zeitlich begrenzt ist, können Sie das Ende der Mitgliedschaft eintragen.

Kündigungsdatum

Im Feld Kündigungsdatum können Sie das Datum der Kündigung eintragen.

Kündigungsgrund

Im Feld Kündigungsgrund können Sie den Grund der Kündigung festhalten.

Mitgliedsbeitrag ab

Tragen Sie das Datum ein, ab dem der Mitgliedsbeitrag fällig ist.

Aktueller Beitrag

Im Feld Aktueller Beitrag können Sie den aktuellen Mitgliedsbeitrag eingeben.

Zahlungspflichtiger

Im Feld Zahlungspflichtiger wird beim Anlegen der Mitgliedschaft automatisch das zuvor gewählte Mitglied eingetragen.

Sie können den Eintrag bei Bedarf ändern.

Zahlungsart

Wählen Sie die zutreffende Zahlungsart aus der Liste.

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen