Alle Kontakte prüfen
Für Listenansichten in der App Kontakte ist die Funktion Alle Kontakte prüfen verfügbar. Mithilfe dieser Aktion können Sie alle in SmartWe vorhandenen Kontakte auf Dubletten prüfen.
Die Prüfung wird immer für alle Kontakte durchgeführt, die in SmartWe vorhanden sind. Dies gilt auch dann, wenn Sie nur bestimmte Kontakte markiert haben.
Wenn der Datensatz-Typ benutzersensitiv ist und Zugriffsberechtigte eingetragen werden können, dann werden nur die Datensätze durchsucht, auf die Sie mindestens das Recht Lesen haben. Für alle weiteren Aktionen benötigten Sie mindestens das Recht Bearbeiten.
Vorgehensweise
- Öffnen Sie in der App Kontakte die gewünschte Listenansicht.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü.
- Klicken Sie auf .
- Die Dublettenprüfung wird durchgeführt. Wenn Dubletten gefunden werden, wird das Fenster Ergebnis der Dublettenprüfung geöffnet.
- Prüfen Sie die Ergebnisse und führen Sie die gewünschten Aktionen durch.
Ergebnisse prüfen
Wenn Sie im Block Kontakte auf einen Kontakt klicken, werden im Block Dubletten die zu diesem Kontakt gefundenen Dubletten angezeigt. Sie können die folgenden Aktionen durchführen:
Dubletten zusammenführen
- Klicken Sie im Block Kontakte auf den entsprechenden Kontakt.
- Klicken Sie im Block Dubletten auf eine der angezeigten Dubletten.
- Das Fenster Dubletten zusammenführen öffnet sich.
- Prüfen Sie die Angaben und nehmen Sie ggf. Änderungen an den vorgeschlagenen Einstellungen vor. Klicken Sie anschließend auf Speichern.
- Die Kontaktdaten werden zusammengeführt.
Informationen zu den Möglichkeiten im Fenster Dubletten zusammenführen finden Sie auf der folgenden Seite:
Datensatz von der Dublettenprüfung ausschließen
- Klicken Sie im Block Kontakte auf den entsprechenden Kontakt.
- Öffnen Sie im Block Dubletten das Aktionsmenü.
- Wählen Sie Von der Dublettenprüfung ausschließen.
- Alle Einträge im Block Dubletten werden von der Dublettenprüfung ausgeschlossen.
