Elemente für Workflows
App StoreBusiness Process Automation |
Folgende Elemente für Workflows sind verfügbar.
Name | Beschreibung |
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Auslöser | Das Element Auslöser wird in jedem Workflow automatisch eingefügt und steht immer an erster Stelle. Sie können dieses Element nicht verschieben oder löschen. |
Name | Beschreibung | |
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Datensatz erstellen | Mit dem Element Datensatz erstellen kann im Workflow ein neuer Datensatz erzeugt werden. Dabei können Felder und Zugriffsberechtigte automatisch gesetzt werden. Die Daten können aus einem weiteren Datensatz übernommen werden, der bereits Bestandteil des Workflows ist. Statische Inhalte sind ebenfalls möglich. | |
Datensatz aktualisieren | Mit dem Element Datensatz aktualisieren können Sie die Felder eines Datensatzes anpassen. Der anzupassende Datensatz muss bereits im Workflow bekannt sein. | |
Datensatz löschen | Mit dem Element Datensatz löschen können Sie einen Datensatz löschen, der Datensatz wird dabei in den Papierkorb verschoben. Der zu löschende Datensatz muss dem Workflow bereits bekannt sein. | |
Datensatz laden | Mit dem Element Datensatz laden können Sie einen bereits in SmartWe vorhandenen Datensatz in den Workflow einbinden. Dabei kann immer nur ein Datensatz geladen werden, nicht mehrere gleichzeitig. Der Datensatz kann entweder über die eindeutige GGUID, über einen Filter oder über eine Verknüpfung geladen werden. Bei einer Verknüpfung können nur solche Datensätze gefunden werden, die mit einem Datensatz verknüpft sind, der bereits im Workflow bekannt ist. | |
Verknüpfung erstellen | Mit dem Element Verknüpfung erstellen können Sie einen Zieldatensatz mit einem Ausgangsdatensatz verknüpfen. Zieldatensatz und Ausgangsdatensatz müssen bereits im Workflow bekannt sein. | |
Datensatz erstellen und verknüpfen | Mit dem Element Datensatz erstellen und verknüpfen können Sie einen neuen Datensatz anlegen und diesen mit einem Ausgangsdatensatz verknüpfen. Der Datensatz, den Sie als Ausgangsdatensatz festlegen möchten, muss bereits im Workflow bekannt sein. | |
Webhook | Mit dem Element Webhook können Sie Daten an einen anderen Server senden oder von diesem erhalten. | |
AI-Kategorisierung | Mit dem Element AI-Kategorisierung können Sie Inhalte von einer AI analyiseren und kategorisieren lassen. Das Ergebnis der AI-Kategeorisierung wird in einem Platzhalter gespeichert. | |
AI-Text | Mit dem Element AI-Text können Sie Texte mithilfe einer AI automatisch überarbeiten lassen. Das Ergebnis der Überarbeitung wird in einem Platzhalter gespeichert. Dieser Platzhalter kann in einem Element eingesetzt werden, das nach dem Element AI-Text im Workflow platziert ist. | |
Log-Nachricht | Mit dem Element Log-Nachricht können Sie individuelle Informationen zu dem ausgeführten Workflow protokollieren. Die Log-Nachricht wird auf der Übersichtseite des Workflows angezeigt. Klicken Sie auf einen Eintrag, um die Log-Nachricht und weitere Informationen zu öffnen. | |
Daten formatieren | Mit dem Element Daten formatieren können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen: |
Name | Beschreibung | |
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Pause | Mit dem Element Pause können Sie den Workflow für eine gewisse Zeit pausieren lassen. Eine Pause kann z. B. dann sinnvoll sein, wenn Sie eine Reaktion auf einen Datensatz abwarten möchten und anschließend je nach Reaktion entsprechend reagieren möchten. |
Name | Beschreibung | |
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E-Mail senden | Mit dem Element E-Mail senden können Sie im Rahmen des Workflows automatische E-Mails senden. Empfänger, Betreff und Text der E-Mails können Sie festlegen. |
Name | Beschreibung | |
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Bedingung | Mit dem Element Bedingung können Sie den Ablauf des Workflows noch individueller gestalten. Sie können Aktionen, Pausen, Benachrichtigungen und auch individuelle Abschlüsse des Workflows abhängig machen von bestimmten Eingaben oder anderen Bedingungen. | |
Platzhalter | Mit dem Element Platzhalter können Sie eine Leerstelle in dem Workflow einfügen. Diese Stelle wird für ein beliebiges Element reserviert, das Sie in einem späteren Schritt einfügen können. Für einen Platzhalter können Sie nur eine Bezeichnung und eine Beschreibung einfügen, da der Platzhalter im Workflow ohne weitere Funktion ist. | |
Abschlusselement | Das Abschlusselement markiert das Ende eines Workflows und muss immer vorhanden sein. |
