Felder setzen

Klicken Sie auf Bearbeiten, um die gewünschten Feldwerte festzulegen.

In dem Fenster Felder setzen können Sie ähnlich wie bei einem Filter Einstellungen für einzelne Felder vornehmen.

Allgemeine Einstellungsmöglichkeiten

Einstellung

Beschreibung

Feld

In der Spalte Feld wählen Sie das Feld des Datensatz-Typs, das angepasst werden soll.

Wenn der Name eines Felds für einen Datensatz-Typ doppelt vorkommt, wird zusätzlich die Bezeichnung aus der Datenbank angezeigt. Somit können Sie die Felder immer eindeutig unterscheiden.

Art der Änderung

In der Spalte Art der Änderung wählen Sie, welche Änderung durchgeführt werden soll. Sie können zwischen den folgenden Möglichkeiten wählen:

  • Feldwert setzen
  • Übernehmen aus

  • Diese Option ist immer dann verfügbar, wenn eine Kombination aus selbst eingegebenem Text und Platzhalter nicht möglich ist, z. B. bei Datumsfeldern oder bei Prozentwerten. Mit Übernehmen aus übernehmen Sie den kompletten Wert des Feldes aus einem Platzhalter.

Wert

In der Spalte Wert können Sie einen Wert eingeben oder den Text via Platzhaltern aus einem anderen Datensatz übernehmen.

Welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen, hängt sowohl vom Feldtyp als auch von der Art der Änderung ab.

Funktionen der Schaltflächen

Schaltfläche

Beschreibung

Zeile entfernen

Löschen Sie die Zeile, in der diese Schaltfläche angezeigt wird. Alle bisher getätigten Einstellungen für diese Zeile werden entfernt.

Platzhalter einfügen

Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen oder mehrere Platzhalter zu wählen.

Als Platzhalterquellen stehen Informationen aus dem Workflow und Felder aus Datensätzen zur Verfügung. Alle Datensätze, die im bisherigen Ablauf des Workflows bereits bekannt sind, können Platzhalterquellen sein.

Pro Feld sind immer nur die Platzhalter verfügbar, die mit dem Feld der aktuellen Zeile kompatibel sind.

Die Schaltfläche ist bei manchen Feldern erst dann verfügbar, wenn zuvor als Art der Änderung der Eintrag Übernehmen aus gewählt wurde.

Bearbeiten

Diese Schaltfläche ist bei Feldern mit Mehrfachauswahl verfügbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die gewünschten Werte zu wählen.

Wenn Sie den Wert aus einem Platzhalter übernehmen möchten, dann wählen Sie als Art der Änderung den Eintrag Übernehmen aus.

Datum, Uhrzeit

Diese Schaltfläche ist bei Datumsfeldern verfügbar. Wenn nur ein Datum gewählt werden kann, wird nur die Schaltfläche zur Auswahl des Datums angezeigt.

Wenn Sie den Wert aus einem Platzhalter übernehmen möchten, dann wählen Sie als Art der Änderung den Eintrag Übernehmen aus.

Zeile hinzufügen

Mit der Schaltfläche Zeile hinzufügen unterhalb der bereits vorhandenen Zeilen können sie neue Zeilen hinzufügen.