Regeln, Aktionen oder Workflows
App StoreBusiness Process Automation |
In SmartWe stehen verschiedene Möglichkeiten zur Arbeitserleichterung mittels Automatiken zur Verfügung.
Die Informationen auf dieser Seite sollen Sie bei der Entscheidung unterstützen, welche Möglichkeit für Ihren Anwendungsfall am besten passt.
Regeln
- Regeln sind dann sinnvoll, wenn Benutzer bestimmte Benachrichtigungen abonnieren können sollen.
- Wenn auf ein Ereignis immer nur eine Benachrichtigung versendet und sonst keine weitere Aktion folgen soll, können Regeln ebenfalls das beste Mittel sein.
Weitere Aktionen
- Weitere Aktionen sind sinnvoll, wenn Sie z. B. bei mehreren 1000 Datensätzen gleichzeitig bestimmte Felder ändern möchten.
- Wenn Sie einmalig Massenänderungen für mehrere Datensätze durchführen möchten, sind weitere Aktionen am besten geeignet.
- Außerdem sind weitere Aktionen dann hilfreich, wenn Sie bestimmte Änderungen manuell und nicht automatisch auslösen möchten.
Workflows
- Worfklows sind hilfreich, wenn komplexe Zusammenhänge abgebildet werden sollen. Beispielsweise dann, wenn auf einen Auslöser mehrere Aktionen folgen sollen.
- Mit Workflows können Sie langlebige Aktionen konfigurieren und zwischen den einzelnen Aktionen Pausen von unterschiedlicher Länge einfügen.
- Workflows laufen unabhängig vom Rechtekonzept. Das heißt, dass durch Workflows auch Aktionen durchgeführt werden können, für die der auslösende Benutzer ggf. keine Rechte hat.
- Workflows sind nicht für die automatisierte Synchronisierung von Massendaten mit Drittsystemen ausgelegt. Für diesen Anwendungsfall verweisen wir Sie auf das CAS OpenSync Framework.