Modus

Für eine Bedingung können Sie festlegen, ob die Prüfung der Bedingung wiederholt werden soll oder nicht. Bei wiederholten Prüfungen können Sie die Zeit zwischen den Prüfungen und einen Endzeitpunkt festlegen.

Beispielsweise können Sie einstellen, dass der Workflow erst fortgesetzt werden soll, wenn eine Aufgabe abgeschlossen wurde.

Feld/Option

Beschreibung

Einmalige Prüfung

Im Workflow wird nur einmal geprüft, ob die Bedingung zutrifft.

Wiederholte Prüfung

Die Prüfung der Bedingung wird mehrmals wiederholt.

Der Workflow wird erst dann fortgesetzt, wenn entweder die Bedingung zutrifft oder der Zeitpunkt im Feld Prüfen bis erreicht wurde.

Zeit zwischen Prüfungen

Mithilfe der Felder Tage und Stunden können Sie festlegen, wie viel Zeit zwischen den einzelnen Prüfungen vergehen sollen. Beispielsweise können Sie im Feld Stunden 2 eintragen, wenn alle zwei Stunden eine Prüfung durchgeführt werden soll.

Prüfen bis

Im Feld Prüfen bis können Sie ein Datum und eine Uhrzeit eintragen, Platzhalter mit Datumswerten verwenden oder Datumsjoker mit und ohne Uhrzeit einsetzen.

Wenn Sie einen Platzhalter verwenden, sind Modifikationen möglich. Beispielsweise können Sie den Platzhalter Erzeugt am verwenden und die Zeit erhöhen. Auf diese Weise können Sie z. B. erreichen, dass die Prüfung 24 Stunden nach Erstellen des Datensatzes endet.

Modifikationen für Datumsfelder

Die Option Bei Platzhalter nicht auf Änderung des Feldwerts reagieren wird nur bei Platzhaltern angezeigt. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird der Datumswert berücksichtigt, der zum Zeitpunkt der ersten Prüfung der Bedingung gültig war. Wenn das Datum und/oder die Uhrzeit im Datensatz danach geändert wird, wird für die Prüfung weiterhin der ursprüngliche Wert verwendet.