Empfänger verwalten

Empfänger eines Mailings können Sie im Lesemodus und im Bearbeitungsmodus eines Mailings bearbeiten.

Im Lesemodus stehen Ihnen die Aktionen im Register Empfänger in der erweiterten Liste der Blöcke Alle Empfänger, Erfolgreich und Fehlgeschlagen zur Verfügung.

Im Bearbeitungsmodus können Sie weitere Empfänger hinzufügen und Empfänger entfernen.

Empfängerliste eines Mailings verwalten
	Aktion	Beschreibung
	Empfänger hinzufügen	Mit dieser Schaltfläche fügen Sie weitere Empfänger zum Mailing hinzu. Die Schaltfläche ist im Register Empfänger im Block Alle Empfänger und in der erweiterten Liste Alle Empfänger verfügbar. Mailing: 2 Empfänger
	Für erneuten Versand vormerken	Mit dieser Schaltfläche können Sie Empfänger für den erneuten Versand vormerken. Die Schaltfläche ist in den erweiterten Listen Alle Empfänger, Erfolgreich und Fehlgeschlagen verfügbar.
	Empfänger entfernen	Wenn Sie Empfänger markiert haben, können Sie mit dieser Schaltfläche Empfänger entfernen. Die Schaltfläche ist in den erweiterten Listen Alle Empfänger und Fehlgeschlagen verfügbar.

Aktionen für die Empfängerliste
	Aktion	Beschreibung
	Dokument erstellen	Hinweise SmartWeTeam SmartWePremium Mit dieser Schaltfläche können Sie ein Dokument anlegen, das auf einer Vorlage basiert. Die Schaltfläche ist nur dann verfügbar, wenn für den aktuell geöffneten Datensatz-Typ eine Vorlage angelegt worden ist. Diese Funktion ist sowohl für einzelne Datensätze als auch für Listen verfügbar. Dokument erstellen
	Drucken	Mit dieser Schaltfläche wird ein PDF generiert, das Sie anschließend drucken können. Diese Funktion ist sowohl für einzelne Datensätze als auch für Listen verfügbar. Daten drucken
	Dublettenprüfung	Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie ein Menü mit den folgenden Einträgen: Dublettenprüfung durchführen startet eine manuelle Dublettenprüfung für die markierten Kontakte. Dublettenprüfung manuell durchführen Fehlende Kontaktzuordnungen suchen startet eine Prüfung nach möglichen Kontaktpersonen, die noch nicht der passenden Organisation zugeordnet wurden. Fehlende Kontaktzuordnungen suchen
	Exportieren	Mit dieser Schaltfläche können Sie die gewählten Datensätze exportieren. Daten exportieren
	Kontakte anschreiben	Mit dieser Schaltfläche öffnen Sie ein Menü, in dem Sie zwischen zwei Funktionen wählen können: Mit Kontakte anschreiben können Sie die E-Mail-Adressen der markierten Kontakte in Ihr E-Mail-Programm kopieren. Kontakte anschreiben Mit Mailing anlegen werden die E-Mail-Adressen der markierten Kontakte als Empfänger in ein neues Mailing übernommen. Sie können wählen, ob Sie das Mailing aus einer Vorlage oder ohne Vorlage anlegen möchten. Wenn Sie das Mailing aus einer Vorlage anlegen möchten, muss die Vorlage bereits vorhanden und für Sie freigegeben worden sein. Wenn in der gewählten Vorlage bereits Empfänger eingetragen sind, werden diese Empfänger zusätzlich in das Mailing übernommen. Mailing anlegen
	Serienbrief anlegen	Mit dieser Schaltfläche können Sie eine Microsoft Word-Datei hochladen und daraus einen Serienbrief erstellen. Der Serienbrief wird mit den gewählten Kontakten verknüpft. Hinweise SmartWeTeam SmartWePremium Wenn Sie mindestens SmartWe Team einsetzen, können Sie Dokumentvorlagen verwenden. In diesem Fall können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen: Aus Datei öffnet das Fenster Datei hochladen, in dem Sie ein Microsoft Word-Dokument wählen können. Aus Vorlage öffnet das Fenster Vorlagen, in dem Sie die passende Dokumentvorlage wählen können. In dem Fenster werden nur Serienbriefvorlagen angezeigt. In beiden Fällen wird der Serienbrief mit den gewählten Kontakten verknüpft. Serienbrief anlegen
	SmartTags bearbeiten	Mit dieser Schaltfläche können Sie SmartTags zu mehreren Datensätzen gleichzeitig hinzufügen oder aus diesen Datensätzen entfernen. SmartTags anlegen und bearbeiten
	Verknüpfen mit	Mit dieser Schaltfläche können Sie weitere Datensätze mit den gewählten Datensätzen verknüpfen. Diese Funktion ist sowohl für einzelne Datensätze als auch für Listen verfügbar. Datensätze verknüpfen
	Weitere Aktionen	Mit dieser Schaltfläche können Sie weitere Aktionen anlegen oder ausführen. Weitere Aktionen