Verknüpfungen bei Einladungen

Administration > Organisationsvorgaben

Im Block Verknüpfungen bei Einladungen können Sie festlegen, ob externe Teilnehmer bei Einladungen zu Terminen automatisch verknüpft werden sollen. Dabei wird der entsprechende Kontakt-Datensatz mit der Verknüpfungsart Externer Teilnehmer zu Termin mit dem entsprechenden Termin verknüpft.

Wenn Sie nicht immer alle externe Teilnehmer mit dem Termin verknüpfen möchten, können Sie Ausnahmen festlegen.

Verknüpfungen bei Einladungen aktivieren und Ausnahmen festlegen

  1. Klicken Sie auf Aktiv, falls die Einstellung Verknüpfungen bei Einladungen noch nicht aktiviert wurde.
  2. Klicken Sie auf Bearbeiten, wenn sie Ausnahmen festlegen möchten.
  3. Im Feld Ausnahmen tragen Sie die E-Mail-Adressen ein, bei denen keine Verknüpfung eingetragen werden sollen. Sie können sowohl einzelne E-Mail-Adressen wie info@beispiel.de eingeben als auch ganze Domains wie @example.com. Das @ muss vor dem Namen der Domain angegeben werden.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen.