Statusanzeige für Aktionen

Die Statusinformationen zu allen Hintergrundaktionen werden im Kopfbereich von SmartWe angezeigt. Hintergrundaktionen sind z. B. Exporte, die im Hintergrund ausgeführt werden. Auch weitere Aktionen wie die gleichzeitige Änderung mehrerer Datensätze sind Hintergrundaktionen.

Symbol

Beschreibung

Solange die Hintergrundaktion aktiv ist, wird ein animiertes Symbol angezeigt.

Wenn dieses Symbol angezeigt wird, wurde die Aktion vollständig und fehlerfrei durchgeführt. Wenn Sie Daten exportiert haben, können Sie die Daten nach einem Klick auf dieses Symbol herunterladen.

Wenn dieses Symbol angezeigt wird, wurde eine Aktion nicht vollständig ausgeführt oder die Ausführung der Aktion war fehlerhaft. Details sehen Sie, indem sie auf das Symbol klicken.

Der Screenshot zeigt das geöffnete Statusfenster im Kopfbereich. Zwei Einträge zu sehen: Aktion abgeschlossen mit zwei Schaltflächen um geänderte und nicht geänderte Datensätze anzeigen zu lassen sowie Export abgeschlossen mit der Schaltfläche Datei herunterladen.

Funktionen im Statusfenster

Für abgeschlossene und noch laufende Aktionen sind verschiedene Funktionen verfügbar. Welche Funktionen angezeigt werden, hängt vom Status der jeweiligen Aktion ab.

Sie öffnen das Statusfenster, indem Sie auf das Symbol des Status klicken.

 
Hinweis

Die Funktionen sind nur während der aktuellen Session verfügbar. Wenn Sie SmartWe beenden und sich anschließend wieder anmelden, werden diese Status nicht mehr angezeigt.

Funktion

Beschreibung

Geänderte Datensätze anzeigen

Mit dieser Funktion können Sie eine Liste öffnen, die alle durch die Aktion geänderten Datensätze enthält.

Nicht geänderte Datensätze anzeigen

Mit dieser Funktion können Sie eine Liste öffnen, die alle durch die Aktion nicht geänderten Datensätze enthält.

In manchen Fällen können Aktionen nicht für alle der gewählten Datensätze durchgeführt werden. Das kann z. B. dann der Fall sein, wenn Sie auf bestimmte Datensätze nur das Recht Lesen haben und somit keine Inhalte ändern dürfen. Wenn Datensätze nicht geändert wurden, können Sie sich die nicht geänderten Datensätze anzeigen lassen.

In der Liste Nicht geänderte Datensätze wird für jeden Datensatz in der Spalte Fehlerursache der Grund dafür angezeigt, weshalb die Aktion für diesen Datensatz nicht ausgeführt werden konnte.

Aktion abbrechen

Diese Funktion ist nur vorhanden, wenn die Aktion bei Klick auf die Schaltfläche für die Anzeige des Status noch nicht abgeschlossen ist.

Mit der Funktion Aktion abbrechen können Sie eine laufende Aktion stoppen. Bereits durchgeführte Änderungen werden dabei rückgängig gemacht.

Datei herunterladen

Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Daten exportiert haben.

Mit dieser Funktion können Sie die exportierten Daten auf Ihrem Rechner speichern.

Mit Klick auf diese Schaltfläche entfernen Sie die Informationen zu diesem Status.

Wenn Sie die Informationen zu dem Status nicht entfernen, bleibt der Eintrag während Ihrer aktuellen Session verfügbar. Wenn Sie sich von SmartWe abmelden, werden alle Statusinformationen zu den Aktionen automatisch zurückgesetzt. Nach dem erneuten Anmelden können Sie über diese Funktion nicht mehr prüfen, ob alle Datensätze korrekt geändert wurden.

Wenn Sie Daten exportiert haben und die Statusinformationen zu diesem Export schließen, können Sie die exportierte Datei anschließend nicht mehr herunterladen.