Veranstaltungen

Mit dem Datensatz-Typ Veranstaltung erhalten und behalten Sie den Überblick über die Veranstaltungsplanung in Ihrem Unternehmen. Planen Sie beispielsweise den Zeitraum einer Veranstaltung und setzen Sie eine Anmeldefrist. Für jede Veranstaltung können Sie mehrere Termine anlegen. Für jeden Termin können Sie entscheiden, ob dieser ein Pflichttermin ist oder ob der Termin optional vom Besucher gewählt werden kann. Im Datensatz der Veranstaltung können Sie außerdem den Status von Anmeldungen nachvollziehen und die Anzahl von Besuchern überwachen.

Ablauf einer Veranstaltung

Die folgende Liste beschreibt den möglichen Ablauf der Organisation einer Veranstaltung mit SmartWe.

  • Schritt 1: Veranstaltungs-Datensatz anlegen

  • Im Datensatz der Veranstaltung legen Sie die Rahmenbedingungen für die Veranstaltung fest.

  • Veranstaltung anlegen

  • Schritt 2: Termine anlegen

  • Nachdem Sie die Rahmenbedingungen festgelegt haben, gehen Sie weiter ins Detail und legen die einzelnen Termine der Veranstaltung an.

  • Termine anlegen

  • Schritt 3: Veranstaltung veröffentlichen

  • Nach dem Abschluss aller Vorbereitungen veröffentlichen Sie Ihre Veranstaltung auf der Website.

  • Veranstaltung veröffentlichen

  • Schritt 4: Einladungen versenden

  • Die Einladungen zu der Veranstaltung können Sie bequem aus SmartWe versenden, indem Sie Mailings nutzen.

  • Einladungen

  • Schritt 5: Anmeldungen verwalten

  • Nachdem Sie die Einladungen versendet haben, können sich interessierte Besucher für die Veranstaltung anmelden. Die Anmeldungen verwalten Sie in SmartWe.

  • Anmeldungen verwalten

  • Schritt 6: Veranstaltung durchführen

  • Im letzten Schritt führen Sie die Veranstaltung durch.

  • Veranstaltung durchführen und abschließen