Veranstaltung anlegen

	App StoreEvent Management

Veranstaltungen legen Sie in der gleichnamigen App an.

Vorgehensweise

Öffnen Sie die App Veranstaltungen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Veranstaltung anzulegen.
Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Register Allgemein

Im Register Allgemein legen Sie die grundlegenden Einstellungen für Ihre Veranstaltung fest.

Feld/Block	Beschreibung
Titel	Unter diesem Titel wird die Veranstaltung auf der Website angezeigt.
Status	Der Eintrag im Feld Status hat einen Einfluss darauf, ob und wie die Veranstaltung auf der Website der Veranstaltung angezeigt wird. Solange eine Veranstaltung den Status In Vorbereitung hat, wird diese Veranstaltung nicht auf der Website veröffentlicht. Bei allen anderen Status kann die Veranstaltung auf der Website gefunden werden.
Beschreibung	Die Beschreibung wird auf der Website der Veranstaltung angezeigt.
Bild	Das Bild wird auf der Website angezeigt. Wenn Sie kein Bild hochladen, wird stattdessen ein Platzhalterbild angezeigt. Klicken Sie auf Bild auswählen, um das Bild hochzuladen. Unterstützte Dateitypen sind .png, .jpg, .jpeg, .gif und .bmp.
Zeitpunkt	Im Block Zeitpunkt tragen Sie den Beginn und das Ende der kompletten Veranstaltung ein. Tipp Die einzelnen Termine der Veranstaltung legen Sie in einem späteren Schritt fest. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Termine anlegen.
Ort	Im Block Ort geben Sie die Anschrift des Veranstaltungsorts ein. Der Ort wird auf der Website angezeigt.
Preise	Im Block Preise können Sie sowohl einen Normalpreis als auch einen Alternativpreis eingeben. Zusätzlich ist für jede Preisart ein Hinweistext möglich. Die verschiedenen Preise sind bei der Anmeldung wählbar. Die Preise und die Hinweistexte werden auf der Website angezeigt.
Details	Im Block Details können Sie verschiedene Informationen zur Veranstaltung eingeben, z. B. die Zielgruppe, das Budget und den Veranstalter. Im Feld Verantwortlicher können Sie einen Kontakt wählen. Der Kontakt-Datensatz muss bereits angelegt worden sein, damit Sie diesen wählen können. Die Felder des Blocks Details werden zum Großteil auf der Website angezeigt. Nur der Inhalt des Felds Budget wird nicht angezeigt.
Anmeldung weiterer Personen auf Website erlauben	Wenn Sie die Option Anmeldung weiterer Personen auf Website erlauben aktivieren, können Besucher auch andere Teilnehmer als sich selbst zu der Veranstaltung anmelden.
Anmeldebestätigung	Im Feld Anmeldebestätigung wählen Sie, ob die Anmeldungen manuell oder automatisch freigegeben werden. Manuell bedeutet, dass die Anmeldung zuerst geprüft und freigegeben werden muss. Die Freigabe einer Anmeldung erfolgt in SmartWe. Anmeldungen freigeben Automatisch bedeutet, dass ein Teilnehmer bei der Anmeldung sofort angemeldet wird und nicht freigeschaltet werden muss.
Anmeldefreigabe	Im Feld Anmeldefreigabe wählen Sie, welche Benutzer sich für die Veranstaltung anmelden dürfen. Alle Benutzer bedeutet, dass die Veranstaltung öffentlich zugänglich ist und sich jeder dafür anmelden darf. Eine Registrierung auf der Website ist nicht erforderlich. Registrierte Benutzer bedeutet, dass die Veranstaltung nicht öffentlich zugänglich ist und nur die Benutzer teilnehmen dürfen, die auf der Website registriert sind.
Website	Im Feld Website können Sie die Website für die Anmeldung wählen.
Zugriffsberechtigte	Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein. Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind. Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat. Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen. Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen. Hinweis Beim Speichern einer neu angelegten Veranstaltung wird die Gruppe Veranstaltungsmanagement in das Feld Vollständige Rechte eingetragen. Dadurch wird gewährleistet, dass die Veranstaltung von allen berechtigten Benutzern gelesen und bearbeitet werden kann.
Notizen	Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen. Notizen in Datensätzen

Register Anmeldungen

Im Register Anmeldungen legen Sie die Teilnehmerzahl und die Anmeldefrist fest.

Feld/Block	Beschreibung
Min. Teilnehmerzahl	Im Feld Min. Teilnehmerzahl können Sie festlegen, wie viele Teilnehmer sich mindestens anmelden müssen, damit die Veranstaltung stattfinden kann. SmartWe prüft nicht, ob die minimale Teilnehmerzahl erreicht wurde. Prüfen Sie deshalb die Anzahl der Anmeldungen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn.
Max. Teilnehmerzahl	Im Feld Max. Teilnehmerzahl können Sie festlegen, wie viele Teilnehmer sich maximal für diese Veranstaltung anmelden dürfen. Wenn die maximale Teilnehmerzahl erreicht wird, sind keine Anmeldungen mehr auf der Website möglich. Wenn Sie keine Angabe tätigen, können sich unbegrenzt viele Teilnehmer anmelden.
Anmeldefrist	Für jede Veranstaltung können Sie festlegen, bis zu welchem Tag maximal Anmeldungen möglich sind. Zusätzlich können Sie eine genaue Uhrzeit festlegen.
Abmeldefrist	Für jede Veranstaltung können Sie festlegen, bis zu welchem Tag maximal Abmeldungen möglich sind. Zusätzlich können Sie eine genaue Uhrzeit festlegen. Angemeldete Teilnehmer können bis zu diesem Termin ihre Anmeldung auf der Website ändern, z. B. indem sie sich zu weiteren optionalen Terminen der Veranstaltung anmelden oder eine Anmeldung zurückziehen.