Serienbrief in Microsoft Word erstellen

Den Serienbrief füllen Sie in Microsoft Word mit den Daten aus den Kontakt-Datensätzen. Dabei werden alle im Serienbrief eingetragenen Felder ausgefüllt, sofern in den entsprechenden Kontakt-Datensätzen Daten hinterlegt wurden.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie in Microsoft Word auf Serienbrief erstellen.
  2. Wählen Sie die gewünschten Optionen. Einzelheiten zu den Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie der untenstehenden Tabelle.
  3. Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie die anschließend angezeigte Sicherheitsabfrage.
  4. Die Anschreiben werden erstellt und durch Seitenumbrüche getrennt. Sie können die Anschreiben jetzt drucken.
  5. Speichern Sie Ihre Änderungen sowohl im Microsoft Word-Dokument als auch in SmartWe.

Funktionen

Funktion

Beschreibung

Statisch

Statisch bedeutet, dass alle Felder im Serienbrief durch die entsprechenden Feldwerte aus SmartWe ersetzt und in statischen Text umgewandelt wird.

Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt weitere Empfänger zu Ihrem Serienbrief hinzufügen möchten, können für diese Empfänger nicht automatisch Briefe erzeugt werden.

Dynamisch

Dynamisch bedeutet, dass die Seriendruckfelder im Anschreiben erhalten bleiben und beim Öffnen, Drucken oder Versenden durch die Feldwerte aus SmartWe ersetzt werden.

Bei dieser Methode können Sie auch nachträglich noch weitere Empfänger zu Ihrem Serienbrief hinzufügen.

 
Hinweis

Die Felder des Absenders werden immer in statischen Text umgewandelt, auch wenn Sie die Einstellung Dynamisch wählen.

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