Einstellungen im Add-In

In Microsoft Word können Sie verschiedene Einstellungen für das Add-In festlegen. Diese Einstellungen gelten für alle Serienbriefe, die Sie mit dem Add-In bearbeiten.

Damit Sie die Einstellungen des Add-Ins bearbeiten können, müssen Sie einen Serienbrief aus SmartWe zum Bearbeiten geöffnet haben.

Vorgehensweise

Wählen Sie die gewünschten Optionen. Einzelheiten zu den Einstellungsmöglichkeiten entnehmen Sie der untenstehenden Tabelle.
Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu übernehmen.

Funktionen im Register Allgemein

Funktion	Beschreibung
Ausgeschaltete Meldungen wieder anzeigen	Mit dieser Option werden alle Meldungen wieder angezeigt, die Sie vorher über die Option Nicht wieder anzeigen deaktiviert hatten. Diese Option ist nur dann wählbar, wenn Sie zuvor mindestens eine Meldung ausgeblendet hatten.
Serienbrief direkt nach Start von Microsoft Word erstellen	Wenn Sie diese Option aktivieren, wird ein Serienbrief sofort nach dem Öffnen in Microsoft Word erstellt. Diese Option kann dann hilfreich sein, wenn Sie Ihr Dokument nicht bearbeiten müssen und alle Seriendruckfelder bereits eingefügt sind.
Statisch	Statisch bedeutet, dass alle Felder im Serienbrief durch die entsprechenden Feldwerte aus SmartWe ersetzt und in statischen Text umgewandelt wird. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt weitere Empfänger zu Ihrem Serienbrief hinzufügen möchten, können für diese Empfänger nicht automatisch Briefe erzeugt werden.
Dynamisch	Dynamisch bedeutet, dass die Seriendruckfelder im Anschreiben erhalten bleiben und beim Öffnen, Drucken oder Versenden durch die Feldwerte aus SmartWe ersetzt werden. Bei dieser Methode können Sie auch nachträglich noch weitere Empfänger zu Ihrem Serienbrief hinzufügen. Hinweis Die Felder des Absenders werden immer in statischen Text umgewandelt, auch wenn Sie die Einstellung Dynamisch wählen.

Funktionen im Register Sortierung

Im Register Sortierung können Sie die Reihenfolge der Anschreiben festlegen. Diese Einstellung wird beim Erstellen des Serienbriefs berücksichtigt.

Funktion	Beschreibung
Keine Sortierung	Wenn Sie Keine Sortierung wählen, werden die einzelnen Anschreiben des Serienbriefs in einer zufälligen Reihenfolge angelegt.
Sortierung definieren	Wenn Sie Sortierung definieren wählen, können Sie die Reihenfolge einstellen. Als Sortierfeld stehen alle Seriendruckfelder der Empfänger zur Verfügung. Beispielsweise können Sie in der ersten Dropdown-Liste das Sortierfeld Ort (Geschäft) und in der zweiten Dropdown-Liste die Option Aufsteigend wählen. Nach dem Bestätigen werden die Anschreiben alphabetisch von A bis Z nach dem Ort der verknüpften Kontakte sortiert.

Funktion

Beschreibung

Keine Sortierung

Wenn Sie Keine Sortierung wählen, werden die einzelnen Anschreiben des Serienbriefs in einer zufälligen Reihenfolge angelegt.

Sortierung definieren

Wenn Sie Sortierung definieren wählen, können Sie die Reihenfolge einstellen. Als Sortierfeld stehen alle Seriendruckfelder der Empfänger zur Verfügung.

Beispielsweise können Sie in der ersten Dropdown-Liste das Sortierfeld Ort (Geschäft) und in der zweiten Dropdown-Liste die Option Aufsteigend wählen. Nach dem Bestätigen werden die Anschreiben alphabetisch von A bis Z nach dem Ort der verknüpften Kontakte sortiert.