Beispiel: Kombinierte Liste mit zwei Datensatz-Typen

Im folgenden Beispiel sehen Sie, wie Sie eine kombinierte Liste mit zwei Datensatz-Typen gestalten können. In diesem Beispiel legen wir eine neue kombinierte Liste mit dem Namen Aktuelle Termine an. Diese kombinierte Liste zeigt alle Kontakte, mit denen in den nächsten 14 Tagen Termine anstehen.

Schritt 1: Kombinierte Liste anlegen

  1. Öffnen Sie die App Kontakte.
  2. Klicken Sie auf Ansicht erstellen.
  3. Wählen Sie Kombinierte Liste erstellen.
  4. Das Fenster Ansicht erstellen öffnet sich.
  5. Im Feld Bezeichnung geben Sie Aktuelle Termine ein.
  6. Im Feld Verknüpfter Datensatz-Typ 1 wählen Sie den Eintrag Termine.
  7. Der Screenshot zeigt das Fenster Ansicht erstellen mit den ersten Voreinstellungen zum Anlegen der kombinierten Liste.
  8. Klicken Sie auf Speichern.
  9. Die Ansicht wird erstellt und geöffnet.

Schritt 2: Filtereinstellungen festlegen

  1. Klicken Sie auf Filter.
  2. Öffnen Sie das Register Termin.
  3. Tragen Sie die folgenden Werte ein:

  4. Beginn größer-gleich heute

  5. und

  6. Beginn kleiner-gleich heute+14

  7. Der Screenshot zeigt das Fenster Daten filtern mit dem Register Termin und den beiden eingetragenen Filterbedingungen für das Feld Beginn.
  8. Klicken Sie auf Übernehmen.
  9. Ihre Filtereinstellungen werden angewendet.

Schritt 3: Spalten auswählen

  1. Öffnen Sie das Ansichtsmenü.
  2. Wählen Sie Spalten auswählen.
  3. Wählen Sie für beide Datensatz-Typen die gewünschten angezeigten Felder. Entfernen Sie dafür im Bereich Angezeigte Felder alle Felder, die Sie nicht anzeigen möchten. Zusätzlich können Sie gewünschte Felder aus dem Bereich Verfügbare Felder in den Bereich Angezeigte Felder verschieben.

  4. Kontakt: Organisation, Name, Vorname

  5. Termin: Betreff, Beginn, Ende, Teilnehmer

  6. Der Screenshot zeigt das Fenster Felder wählen zur Konfiguration der Spalten der Liste.
  7. Klicken Sie auf Übernehmen.
  8. Ihre Einstellungen werden angewendet.

Schritt 4: Ansicht speichern

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Änderungen speichern.
  2. Der Screenshot zeigt die fertige kombinierte Liste mit dem Namen Aktuelle Termine.
  3. Die Ansicht ist mit Ihren Einstellungen gespeichert und wird in der App Kontakte in der Liste der Ansichten angezeigt.