Berechtigungen
Auf der Seite Berechtigungen legen Sie zusätzliche Rechte fest, die unabhängig von den Datensatz-Typen gelten.
Direkt nach der Bestellung von SmartWe wird ein Benutzer mit Administrationsrechten angelegt. Dieser erste Benutzer hat automatisch alle Berechtigungen außer Export von Daten, damit die Funktionalität von SmartWe gewährleistet ist.
Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
App Designer | Benutzer dürfen Änderungen am Layout von SmartWe vornehmen, ohne dass sie dafür Administrationsrechte benötigen. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt Weitere Informationen zum App Designer finden Sie hier: Online-Hilfe App Designer: App Designer Tipp Wenn Sie die Reihenfolge der angezeigten Apps ändern möchten, ist ein Zugriff auf den App Designer nicht erforderlich. Die Reihenfolge kann jeder Benutzer für sich selbst individuell vornehmen. |
Ansichten verwalten | Benutzer dürfen Ansichten für andere Benutzer freigeben. Ohne diese Berechtigung dürfen Benutzer Ansichten nur für sich selbst speichern, aber nicht für andere freigeben. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt |
Export von Daten | Benutzer dürfen die Daten verschiedener Apps exportieren, wenn diese Benutzer zusätzlich die Zugriffsrechte auf die entsprechenden Apps haben. Zusätzlich dürfen Benutzer in der App Dokumente mehrere Archivdateien gleichzeitig herunterladen. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt |
Import von Daten | Benutzer haben Zugriff auf die App Importe und dürfen die Daten der meisten Apps importieren. Ausgenommen sind nur die Datensatz-Typen Dokumente und Verkaufschancen. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt |
Weitere Aktionen | Benutzer dürfen je nach erteiltem Recht weitere Aktionen ausführen, erstellen oder verwalten. Mit SmartWe Starter können Sie einstellen, ob die Nutzung erlaubt oder nicht erlaubt ist. SmartWeTeam Wenn Sie mindestens SmartWe Team einsetzen, gelten die folgenden Abstufungen:
Hinweis Die Berechtigung zum Ausführen von weiteren Aktionen ist auch dann erforderlich, wenn Benutzer die SmartTags mehrerer Datensätze gleichzeitig bearbeiten sollen. |
Zugriff auf We.Network | App StoreWe.Network connect Benutzer dürfen mit diesem Recht We.Network-Aktionen durchführen:
Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt Die Verwendung des Chat-Widgets ist auch ohne Berechtigung möglich. |
Vorlagen verwalten | Benutzer dürfen mit diesem Recht sowohl Dokumentvorlagen als auch Datensatz-Vorlagen verwalten. Wenn das Verwalten von Vorlagen erlaubt ist, haben diese Benutzer Zugriff auf die entsprechenden Bereiche in der App Administration. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt |
Vorlagen für xRM-E-Mails bearbeiten | SmartWePremium Benutzer dürfen mit diesem Recht Vorlagen für xRM-E-Mails anlegen und bearbeiten. Hinweis Zusätzlich ist die Berechtigung Vorlagen verwalten erforderlich. Wenn die Berechtigung Vorlagen verwalten noch nicht gesetzt ist, wird sie beim Aktivieren der Berechtigung Vorlagen für xRM-E-Mails bearbeiten automatisch eingetragen. Wenn Sie die Berechtigung Vorlagen für xRM-E-Mails bearbeiten wieder deaktivieren, bleiben die Einstellungen für die Berechtigung Vorlagen verwalten unverändert. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt |
Journal | Benutzer dürfen die letzten Änderungen an einem Datensatz in einer Änderungshistorie einsehen. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt |
SmartTags verwalten | Benutzer dürfen SmartTags verwalten. Wenn das Verwalten von SmartTags erlaubt ist, haben diese Benutzer Zugriff auf den Bereich SmartTags der App Administration. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt |
Finanzen | Benutzer dürfen in der App Administration den Bereich Finanzen verwalten. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt. |
AI connect verwalten | App StoreAI connect Benutzer dürfen in der App Administration den Bereich AI connect verwalten. Dort können die Anweisungen für AI connect bearbeitet und ergänzt werden. Für die Einrichtung von AI connect ist diese Berechtigung ebenfalls erfoderlich. |
Mobile sync | Benutzer dürfen Daten von ihrem mobilen Endgerät mit SmartWe synchronisieren. Mögliche Abstufungen: Nicht erlaubt, Erlaubt |