Kontakte anschreiben
Sie können mehrere Kontakte gleichzeitig anschreiben, indem Sie entweder die E-Mail-Adressen verwenden oder ein Mailing anlegen. In beiden Fällen müssen Sie nicht unbedingt einen Verteiler anlegen, sondern können einfach die Kontakte aus einer Liste markieren und die entsprechende Funktion wählen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakte anschreiben, um das Menü zu öffnen.
Funktion | Beschreibung | |
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E-Mail schreiben | Mit der Schaltfläche E-Mail schreiben öffnen Sie ein Menü mit den folgenden Funktionen:
Nach einem Klick auf eine dieser Schaltflächen öffnet sich das Fenster E-Mail schreiben Ihres Standard-E-Mail-Programms und die E-Mail-Adressen sind in das jeweilige Feld eingetragen. Bei jeder dieser Funktion wird die E-Mail-Adresse berücksichtigt, die für den jeweiligen Kontakt als Standard-E-Mail-Adresse eingestellt wurde. Wenn für einige Kontakte die Kontaktart E-Mail nicht erlaubt ist, werden Sie darüber informiert und können entscheiden, ob Sie diese Kontakte trotzdem anschreiben möchten. In manchen Fällen können die E-Mail-Adressen nicht automatisch in das E-Mail-Programm kopiert werden, da die Anzahl der automatisch kopierbaren Zeichen limitiert ist. In diesem Fall öffnet sich ein Fenster, in dem alle E-Mail-Adressen angezeigt werden und bereits markiert sind. Sie können diese E-Mail-Adressen einfach mit Strg + C kopieren und in Ihr Nachrichtenfenster einfügen. | |
Mailing anlegen | Mit der Schaltfläche Mailing anlegen öffnen Sie ein Menü mit den folgenden Funktionen:
Bei jeder dieser Funktion wird die E-Mail-Adresse berücksichtigt, die für den jeweiligen Kontakt als Standard-E-Mail-Adresse eingestellt wurde. Weitere Informationen zu Mailings finden Sie auf der folgenden Seite: |
Die Funktion Kontakte anschreiben können Sie auch in der erweiterten Liste einer Kontakte-Akte verwenden und auf diese Weise z. B. alle Kontaktpersonen einer Organisation anschreiben.
In der erweiterten Liste einer Akte befindet sich die Funktion Kontakte anschreiben im Aktionsmenü.
