SmartWe Version 8
Hier können Sie nachlesen, welche Änderungen in älteren Versionen von SmartWe umgesetzt worden sind. Aktuelle Neuigkeiten finden Sie auf der Seite Was ist neu in SmartWe?
SmartWe wird stetig weiter entwickelt und verbessert. Die Beschreibungen der Funktionen auf dieser Seite beziehen sich auf den Zeitpunkt der ersten Einführung dieser Funktionen. Die aktuelle Funktionsweise kann von diesen Beschreibungen abweichend sein.
SmartWe 8.11
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
SmartWe Add-In für Microsoft Outlook | In den Einstellungen des Add-Ins für Microsoft Outlook wird jetzt die Versionsnummer des Add-Ins angezeigt. |
SmartWeTeam | |
Kontakte: Darstellung von Dubletten | Mit dem App Designer können Änderungen an den Anzeigeoptionen für Datensatz-Typen vorgenommen werden. Diese Änderungen wurden bisher für die Darstellung von Dubletten nicht berücksichtigt. Ab sofort gelten diese Änderungen auch für Dubletten. Online-Hilfe App Designer: Anzeigeoptionen von Datensatz-Typen |
SmartWe 8.10
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Fehlende Kontakt-Zuordnungen prüfen | Im Rahmen der Dublettenprüfung können Sie jetzt alle Kontakte einer Listenansicht auf fehlende Kontakt-Zuordnungen prüfen. Dabei wird geprüft, ob Einzelkontakte potenziell als Kontaktpersonen zu Organisationen hinzugefügt werden können. Die Ergebnisse werden in einer Liste angezeigt und können von Ihnen geprüft und zugeordnet werden. |
Mehrfachauswahl bei Dublettenprüfung | Sie können jetzt auch für mehrere Kontakte gleichzeitig eine Dublettenprüfung durchführen. Die Ergebnisse werden in einer Liste angezeigt und können von Ihnen geprüft und zugeordnet werden. |
Erweiterung des Unternehmensdossiers | Die Bilanzkennzahlen im Unternehmensdossier wurden erweitert. Auf der Detailseite finden Sie jetzt eine Übersicht der relevanten Bilanzkennzahlen aus dem aktuellen Jahresabschluss. Die Entwicklung der jeweiligen Kennzahlen werden als Diagramme dargestellt. |
Office-Dokumente anlegen | In der App Dokumente können Sie ab sofort Dokumente vom Typ Präsentation, Tabelle oder Textdokument als Leerdokument anlegen. Dabei ist es nicht notwendig, ein entsprechendes Dokument hochzuladen. Die leere Datei wird automatisch angelegt und kann anschließend mit dem entsprechenden Programm bearbeitet werden. |
SmartWe Add-In für Microsoft Outlook: Einstellungen | Das Anmeldeverfahren für das Add-In für Microsoft Outlook wurde geändert. Sie geben jetzt Ihre Zugangsdaten immer in einem gesonderten Fenster ein. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Unterstützung von Markdown in Textfeldern | Für Datenbankfelder vom Typ Textfeld oder Außerordentliches Textfeld wird jetzt auch eine Formatierung via Markdown unterstützt. Markdown ist eine Auszeichnungssprache, die vereinfachte Formatierungsmöglichkeiten wie Fettdruck, Unterstreichungen und ähnliches zulässt. Strukturierungen in Form von Tabellen oder Listen sind ebenfalls möglich. Die Formatierung von Datenbankfeldern kann im Lesemodus und Bearbeitungsmodus eines Datensatzes eingesetzt werden. In Listen, Suchergebnissen etc. wird die Formatierung nicht unterstützt. Wählen Sie im App Designer beim Einfügen des Felds den Feldtyp Markdown, um die Formatierung zuzulassen. Anschließend können Sie zwischen zwei Editor-Modi wählen: Online-Hilfe App Designer: Datenbankfeld Wenn ein Feld formatiert werden kann, stehen für den Anwender verschiedene Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung: |
SmartWeApp Store | |
ONLYOFFICE | Mithilfe von ONLYOFFICE können Sie Dokumente direkt im Browser bearbeiten. Dabei können mehrere Benutzer gleichzeitig am gleichen Dokument arbeiten. ONLYOFFICE unterstützt die Dateiendung .docx, .xlsx und .pptx. |
SmartWe 8.9
Funktion | Beschreibung |
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SmartWeStarter | |
Neuer Editor für Notizen | Der Editor für HTML-Notizen wurde durch eine neue Komponente ersetzt. Die neue Komponente bietet neben den bereits bekannten Funktionen die Möglichkeit, Emojis einzufügen. |
Verteilte Installation für Add-Ins | Die SmartWe Add-Ins stehen jetzt als MSI-Datei für die Softwareverteilung zur Verfügung. Somit kann sichergestellt werden, dass die Add-Ins auf allen Benutzerrechnern verfügbar sind. Hinweis Bereits manuell installierte Add-Ins sollten vor der verteilten Installation von den Benutzerrechnern deinstalliert werden. |
Kalender: Termine von Gruppenmitgliedern anzeigen | Im Kalender können Sie die Termine von einzelnen Benutzern, Gruppen und Ressourcen anzeigen lassen. Für im Kalender angezeigte Gruppen steht ab sofort die Funktion Gruppe auflösen zur Verfügung. Nach einem Klick auf diese Funktion werden im Kalender die einzelnen Gruppenmitglieder angezeigt. |
Import: Zeitzone angeben | Beim Import von Datensätzen können Sie jetzt die Zeitzone wählen, damit enthaltene Datumswerte korrekt übernommen werden. |
Links auf mobilen Endgeräten öffnen | Wenn Sie auf einem mobilen Endgerät Links zu SmartWe-Datensätzen öffnen, können Sie ab sofort entscheiden, ob diese im Browser oder in der mobilen App geöffnet werden sollen. Wenn auf dem mobilen Endgerät bereits eine aktive Anmeldung in SmartWe vorhanden ist, wird der Link automatisch im Browser geöffnet. |
SmartWeApp Store | |
Mitgliedermanagement | Mit dem App Bundle Mitgliedermanagement können Sie Vereine und Gremien verwalten. Das App Bundle Mitgliedermanagement kann im App Store von SmartWe erworben werden. |
Event Management: Kontakte zur Nutzung der Website einladen | Mit dem App Bundle Event Management können Sie ab sofort Kontakte dazu einladen, sich auf der Website zu registrieren. Bei einer erfolgreichen Registrierung über den Einladungslink wird für den Kontakt ein Konto zur Nutzung der Website angelegt. |
SmartWe 8.8
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Weitere Aktionen: Datensätze ändern | Die weiteren Aktionen Feldwerte ändern und Zugriffsrechte ändern wurden zusammengefasst. Ab sofort können Sie gleichzeitig sowohl Feldwerte als auch Zugriffsrechte ändern Sie finden die neue Funktion im Aktionsmenü einer Ansicht unter |
Alarmierungen bei Aktionen | Push-Benachrichtigungen zu Terminen, Aufgaben, Telefonaten und Verkaufschancen können ab sofort auch über den Browser gesendet werden. Somit können Sie über die Benachrichtigungsfunktion Ihres Betriebssystems zum eingestellten Alarmzeitpunkt eine Benachrichtigung erhalten. Die Push-Benachrichtigungen müssen im Browser einmalig zugelassen werden. Nachdem die Genehmigung erteilt wurde, werden die Benachrichtigungen über das Benachrichtigungscenter des Betriebssystems angezeigt. |
Startansicht festlegen | Ab sofort können Sie festlegen, welcher Ansichtstyp beim Öffnen einer Ansicht angezeigt werden soll. Dabei haben Sie die Wahl zwischen allen Ansichtstypen, die für die entsprechende Ansicht verfügbar sind. Bei freigegebenen Ansichten gilt diese Einstellung für alle Benutzer, die Zugriff auf diese Ansicht haben. |
Administration von Vorlagen | In der App Administration wird für freigegebene Vorlagen ab sofort angezeigt, mit welchen Apps diese Vorlagen kompatibel sind. |
SmartWeApp Store | |
Event Management: Veranstaltungen ohne Termine veröffentlichen | Veranstaltungen können ab sofort auch dann angelegt werden, wenn für die Veranstaltung noch kein Termin eingetragen ist. Der Status einer Veranstaltung lässt sich jetzt auch schon beim Anlegen der Veranstaltung ändern. |
SmartWe 8.7
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
E-Mail-Einstellungen verbessert | Für E-Mail-Konten können jetzt gesonderte Zugangsdaten für Posteingangsserver und Postausgangsserver eingestellt werden. Auf diese Weise können Sie z. B. für den Versand von Mailings einen gemeinsam genutzten Postausgangsserver eintragen. |
SmartWeTeam | |
Online-Formulare: Anpassbarer Schlusstext | Für Ihre Online-Formulare können Sie ab sofort einen individuellen Schlusstext eintragen. Der Schlusstext wird nach dem Absenden des Formulars angezeigt. Sie können den Schlusstext in allen Sprachen anpassen. |
Verbesserte Dokumentvorlagen | Die Einstellungen für die Dokumentvorlagen in der App Administration wurden überarbeitet. Sie können jetzt z. B. festlegen, ob eine Dokumentvorlage als Standarddruckvorlage verwendet werden soll. |
SmartWeApp Store | |
DATEV Unternehmen Online | Wenn Sie DATEV einsetzen, können Sie jetzt mithilfe einer Schnittstelle relevante Daten direkt aus SmartWe nach DATEV übertragen. |
SmartWe 8.6
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
E-Mail-Anhänge archivieren via Radialmenü | Ab sofort können Sie das Radialmenü nutzen, um Anhänge von E-Mails als Dokument anzulegen. Das Radialmenü wird im Lesemodus einer E-Mail im Block Anlagen angezeigt. |
Neue Funktionen für die Zwei-Faktor-Authentifizierung | Die folgenden neuen Funktionen wurden hinzugefügt:
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SmartWePremium | |
Neue Funktion für Entwicklungspartner | Hinweise SmartWeEntwicklungspartner Entwicklungspartner können Standard-Datensatz-Typen um Felder ergänzen, die mit ihrer eigenen App über den App Store installiert werden können. Das neue Feld Zugeordnet zu App ermöglicht eine eindeutige Zuordnung eines neuen Felds zu einer App des Entwicklungspartners. |
SmartWe 8.5
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Verkaufschancen: Positionen aus Vorlage übernehmen | Die Produktpositionen in Verkaufschancen können jetzt auch aus Verkaufschancen-Vorlagen übernommen werden. Auf diese Weise können Sie mithilfe von Vorlagen häufige Produktkonfigurationen anlegen und einfach in Verkaufschancen übernehmen. |
SmartWeTeam | |
Dienst-Kennwörter | Mithilfe von Dienst-Kennwörtern kann jetzt Mobile sync auch dann verwendet werden, wenn die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert ist. |
Dokumente erstellen | Die Vorgehensweise beim Erstellen von Dokumenten für Datensätze wurde überarbeitet.
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SmartWe 8.4
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Import-Assistent überarbeitet | Der Import-Assistent wurde überarbeitet. Folgende Änderungen wurden durchgeführt:
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SmartWe 8.3
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Organisation aus Einzelkontakt erstellen | Das Aktionsmenü eines Einzelkontakts wurde um die Funktion erweitert. Dabei wird die Organisation neu erzeugt und die relevanten Daten aus dem Einzelkontakt werden übernommen. Nach dem Speichern wird der bisherige Einzelkontakt als Kontaktperson der neuen Organisation zugeordnet. |
Dokumentversionierung erweitert | Ab sofort können Sie ein Archivdokument auch dann versionieren, während das Dokument durch Sie oder einen anderen Benutzer in Bearbeitung ist. Auf diese Weise können Sie den zuletzt in SmartWe gespeicherten Stand des Dokuments sichern, bevor der neue Stand gespeichert wird. Das sich aktuell in Bearbeitung befindende Dokument wird davon nicht beeinträchtigt. |
Suche nach SmartTags | Im Suchfeld einer App können Sie jetzt auch nach SmartTags suchen. Geben Sie dafür das #-Zeichen gefolgt von dem Suchbegriff ein. Als Ergebnisse werden die Datensätze mit den gesuchten SmartTags angezeigt. Zusätzlich kann jetzt in der SmartSearch nach SmartTags gesucht werden. Für die SmartTag-Suche in der SmartSearch muss nicht zwingend das #-Zeichen eingegeben werden. |
Smart Add-on: Position der Benachrichtigung einstellbar | Im Smart Add-on kann ab sofort eingestellt werden, in welcher Bildschirmecke eine Benachrichtigung über ein eingehendes Telefonat angezeigt werden soll. Diese Einstellung betrifft nur die Benachrichtigungen, die über das Add-on angezeigt werden. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Listen als Tabellen darstellen | Die Elemente Geburtstagsliste, Liste und Verknüpfungsliste können mithilfe des App Designers ab sofort auch als Tabelle dargestellt werden. Die Einstellung nehmen Sie in dem Feld Anzeige vor, in dem die folgenden drei Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung stehen:
Zusätzlich ist für die oben genannten Elemente jetzt auch das Feld Darstellung (Tabelle) verfügbar, in dem Sie wählen können, welche Spalten in dem Element selbst bzw. in der zugehörigen erweiterten Liste angezeigt werden. Diese Einstellung gilt auch dann, wenn unter Anzeige der Wert Liste gewählt wurde. Online-Hilfe App Designer: Geburtstagsliste |
SmartWePremium | |
App Designer: Individuelle Icons für Datensatz-Typen via Skript | In Listen werden die Icons der entsprechenden Datensatz-Typen angezeigt. Für diese Icons können Sie via Skript festlegen, ob je nach Situation unterschiedliche Icons angezeigt werden sollen. Beispielsweise können Sie für Aufgaben für jeden Bearbeitungsstatus ein anderes Icon anzeigen lassen. Die Einstellungen werden in den Anzeigeoptionen für Datensatz-Typen festgelegt. Online-Hilfe App Designer: Anzeigeoptionen von Datensatz-Typen |
SmartWe 8.2
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
SmartTags eintragen: Neue Schaltfläche | Das Feld SmartTags in Datensätzen wurde um eine Schaltfläche ergänzt, mit der Sie eine Liste der bisher vorhandenen SmartTags öffnen können. |
Weitere Aktionen: Aktueller Benutzer als Zugriffsberechtigter eintragen | Mithilfe von weiteren Aktionen kann jetzt auch der Benutzer Aktueller Benutzer als Zugriffsberechtigter eingetragen werden. |
SmartWe 8.1
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
Neues Layout für Standard-Apps | Das Layout zur Darstellung von Datensatz-Typen wurde für die Standard-Apps von SmartWe umfangreich überarbeitet. Beispielsweise werden jetzt für die meisten Datensatz-Typen die wichtigsten Daten in einer Zusammenfassung im oberen Bereich des Datensatzes angezeigt. Bei einigen Datensatz-Typen wird die Akte rechts von den restlichen Daten eingeblendet und erstreckt sich über die komplette Seitenhöhe. Durch den erhöhten Einsatz von grafischen Elementen wurde außerdem die Lesbarkeit der Daten verbessert. |
Zwei-Faktor-Authentifizierung | In SmartWe lässt sich ab sofort die Anmeldung mittels eines zweiten Faktors absichern. Dafür ist die neue App SecureLogin – CAS & SmartWe erforderlich. Diese steht im Apple App Store und im Google Play Store zum kostenlosen Download bereit. Die Einrichtung der Zwei-Faktor-Authentifizierung erfolgt in der App Einstellungen. Nach aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung werden Anmeldungen an den folgenden Anwendungen abgesichert:
Hinweise Wenn Sie Mobile sync einsetzen, müssen Sie für Mobile sync ein eigenes Dienst-Kennwort generieren lassen. |
SmartTags anlegen | Neue SmartTags können jetzt noch einfacher angelegt werden: Drücken Sie nach der Eingabe des gewünschten Begriffs einfach die Tabulatortaste oder klicken Sie an eine beliebige Stelle außerhalb des Felds SmartTags, um das SmartTag anzulegen. Wenn für den eingegebenen Begriff bereits ein SmartTag existiert, wird der Begriff entsprechend durch das existierende SmartTag ersetzt. |
SmartWeTeam | |
SmartWe for Word: Verbesserte Darstellung | Die Darstellung der Platzhalter in dem Add-In SmartWe for Word werden mithilfe von Gruppierungen übersichtlicher dargestellt, so dass Sie den gewünschten Eintrag einfacher finden können. Das Add-In SmartWe for Word wird für Dokumentvorlagen verwendet. |
App Designer: Versionsvergleich | Mithilfe des Versionsvergleichs können Sie Ihre individuell angepassten Formulare jederzeit mit dem Standard von SmartWe vergleichen. Der Versionsvergleich ist für die SmartDesign-Apps und Cockpit-Apps verfügbar, die standardmäßig vonSmartWe zur Verfügung gestellt werden. Ausführliche Informationen zur Funktionsweise des Versionsvergleich finden Sie in der Hilfe für den App Designer: |
SmartWe 8.0
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
SmartWeStarter | |
SmartTags | Die Schlagworte wurden in SmartTags umbenannt und optisch modernisiert. Die Funktionalität der SmartTags bleibt im Vergleich zu den bisherigen Schlagworten großteils gleich. Neu dazugekommen ist die Möglichkeit, nach SmartTags zu filtern. Auf diese Weise können auch Datensätze gefunden werden, die bestimmte SmartTags nicht enthalten. Für die Verwaltung der SmartTags in der App Administration wurde die Berechtigung SmartTags verwalten eingeführt. Somit können jetzt auch Benutzer SmartTags verwalten, sofern sie das entsprechende Recht erhalten haben. Hinweis Administratoren erhalten die Berechtigung SmartTags verwalten nicht automatisch. Wenn Sie Administrator sind und die Verwaltung der SmartTags nicht sehen, dann prüfen Sie die Berechtigungen. |
Import von Datensätzen | Der Assistent für den Import von Datensätzen wurde überarbeitet und um Einstellungsmöglichkeiten ergänzt. Sie können jetzt zwischen den folgenden Optionen wählen:
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CAS Smart Add-on | Das CAS Smart Add-on unterstützt jetzt Umlaute in den Dateinamen von Dokumenten. Umlaute in den Dateinamen wurden bisher in ae, ue oder oe umgewandelt. Ab sofort bleiben diese Umlaute erhalten. Aktualisieren Sie das CAS Smart Add-on auf Ihrem Rechner, um von diesem Update zu profitieren. |
SmartWeTeam | |
App Designer: Freigegebene Ansichten im App Launcher | Mit dem App Designer können ab sofort auch freigegebene Ansichten im Element App Launcher platziert werden. |
SmartWeApp Store | |
App Designer: Unterstützung von Apps aus dem App Store | Apps aus dem App Store können zum Teil mit dem App Designer angepasst werden, falls dies vom Hersteller der App zugelassen wurde. |