Fenster „Verknüpfen mit“

Im Fenster Verknüpfen mit stehen verschiedene Funktionen zum Suchen und Anlegen von verknüpften Datensätzen zur Verfügung.

Der Screenshot zeigt das Fenster Verknüpfen mit Dokument. Mehrere Dokumente sind über Checkboxen markiert. Am unteren Rand befindet sich die Schaltfläche Ausgewählte Datensätze anzeigen.

Direkt nach dem Öffnen des Fensters Verknüpfen mit werden zuletzt verwendeten Datensätze des zuvor gewählten Datensatz-Typs angezeigt. Mithilfe der Suche können Sie nach weiteren Datensätzen des gleichen Datensatz-Typs suchen. Alternativ können Sie einen neuen Datensatz anlegen.

Sie können mehrere Datensätze gleichzeitig mit dem Ausgangsdatensatz verknüpfen. Die zu verknüpfenden Datensätze müssen alle vom gleichen Datensatz-Typ sein.

Funktion

Beschreibung

Datensatz wählen

Klicken Sie auf einen Datensatz, um diesen zu wählen. Sie können mehrere Datensätze wählen.

Datensatz suchen

Wenn der gesuchte Datensatz nicht in der Liste angezeigt wird, dann können Sie im Feld Suche danach suchen. Die Suche startet, sobald mindestens ein Buchstabe eingegeben wurde.

Wenn Sie eines oder mehrere der Suchergebnisse übernehmen wollen, dann klicken Sie auf die entsprechenden Datensätze, um diese zu markieren.

Datensatz anlegen

Mit der Schaltfläche können Sie einen neuen Datensatz anlegen, der Datensatz wird nach dem Speichern direkt mit dem zuvor geöffneten Datensatz verknüpft.

Wenn Sie einen neuen Datensatz anlegen, wird nur der neue Datensatz mit dem Ausgangsdatensatz verknüpft. Wenn Sie zuvor Datensätze aus der Liste gewählt hatten, können diese nicht berücksichtigt werden.

Auswählte Datensätze anzeigen

Mit der Schaltfläche Ausgewählte Datensätze anzeigen können Sie alle bisher gewählten Datensätze in der Liste anzeigen lassen. So können Sie vor dem Verknüpfen noch einmal prüfen, ob die richtigen Datensätze gewählt wurden.

Wenn Sie anschließend noch weitere Datensätze hinzufügen möchten, dann klicken Sie auf Weitere Datensätze auswählen.

Mit dieser Schaltfläche können Sie Ihre Auswahl zurücksetzen. Alle Markierungen werden entfernt und die zuletzt verwendeten Datensätze werden wieder angezeigt.

Verknüpfungen übernehmen

Um die gewählten Datensätze zu verknüpfen, klicken Sie auf Übernehmen.

Die gewählten Datensätze werden anschließend mit dem Ausgangsdatensatz verknüpft.