xRM-Mailing: 3 E-Mail

	SmartWePremium

Im Bereich E-Mail können Sie die Betreffzeile und die Nachricht einsehen und ggf. anpassen. Die Felder sind üblicherweise durch die Vorlage bereits ausgefüllt.

Vorschau

Mithilfe der Vorschau können Sie prüfen, wie die E-Mail mit ausgefüllten Platzhaltern aussieht. Die Vorschau ist nur dann verfügbar, wenn mindestens ein E-Mail-Empfänger eingetragen wurde. Das bedeutet:

Mindestens ein Ausgangsdatensatz muss mit einem Kontakt verknüpft sein.
In dem verknüpften Kontakt muss eine geeignete E-Mail-Adresse für den Versand eingetragen sein.

Informationen für Administratoren

Beim Anlegen einer Vorlage in der App Administration ist keine Vorschau möglich, da mit der Vorlage keine Ausgangsdatensätze verknüpft werden.

Platzhalter verwenden

Platzhalter können Sie in die Betreffzeile und in die Nachricht einfügen. Die Platzhalter können Felder aus verschiedenen Datensätzen sein, die mit dem Ausgangsdatensatz in Verbindung stehen. Folgende Platzhalter stehen Ihnen zur Verfügung:

Die Felder des Ausgangsdatensatzes.
Die Felder der anzuschreibenden Kontakte, die mit dem Ausgangsdatensatz verknüpft sind.
Felder aus Datensätzen, die mit einer Kardinalität von n:1 oder 1:1 mit dem Ausgangsdatensatz verknüpft sind.

Platzhalter einfügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Fenster Platzhalter einfügen zu öffnen.
Wählen Sie im Feld Platzhalter von die passende Quelle, z. B. Empfänger.
Klicken Sie auf den gewünschten Platzhalter, um diesen einzufügen.
Tipp
Sie können die Suche nutzen, um den gewünschten Platzhalter zu finden. Durchsucht wird immer die Quelle, die zuvor im Feld Platzhalter von gewählt wurde.

Platzhalter verschieben

Falls Sie einen Platzhalter versehentlich an der falschen Stelle eingefügt haben oder Ihren Text noch einmal überarbeiten möchten, können Sie den Platzhalter via Drag & Drop verschieben. Klicken Sie dafür einfach auf den Platzhalter und ziehen Sie ihn an die gewünschte Stelle.

Platzhalter löschen

Einen Platzhalter können Sie ganz einfach löschen, indem Sie den Platzhalter anklicken und die Taste Entf drücken. Einen versehentlich gelöschten Platzhalter können Sie sofort mit Strg + Z wiederherstellen.

Nachrichtentext formatieren

Den Text der Nachricht können Sie nach Belieben formatieren. Die folgenden Formatierungsfunktionen stehen zur Verfügung.

	Funktion	Beschreibung
	Schriftart wählen	Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine andere Schriftart zu wählen. Die Standardschriftart ist Segoe UI.
	Schriftgröße	Klicken Sie auf die aktuelle Schriftgröße, um eine andere Schriftgröße zu wählen.
	Textfarbe	Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Symbol für die Textfarbe, um eine andere Textfarbe zu wählen. Farben wählen in Notizen
	Hintergrundfarbe	Klicken Sie auf die Schaltfläche hinter dem Symbol für die Hintergrundfarbe, um eine andere Farbe zu wählen. Die Hintergrundfarbe wird nur auf den markierten Text angewendet und nicht auf das komplette Notizfeld. Farben wählen in Notizen
	Fett	Formatiert den markierten Text fett.
	Kursiv	Formatiert den markierten Text kursiv.
	Unterstrichen	Formatiert den markierten Text unterstrichen.
	Durchgestrichen	Formatiert den markierten Text durchgestrichen.
	Formatierung entfernen	Entfernt die Formatierung des markierten Texts. Tipp Wenn Sie die Formatierung des gesamten Texts entfernen möchten, dann drücken Sie im Notizfeld einfach Strg + A, um den ganzen Text zu markieren.
	Linksbündig	Richtet den aktuellen Absatz linksbündig aus.
	Zentriert	Richtet den aktuellen Absatz zentriert aus.
	Rechtsbündig	Richtet den aktuellen Absatz rechtsbündig aus.
	Blocksatz	Richtet den aktuellen Absatz im Blocksatz aus.
	Nummerierte Liste	Fügt eine nummerierte Liste ein.
	Liste	Fügt eine Aufzählung ein.
	Einzug verringern	Verringert den Einzug des aktuellen Absatzes.
	Einzug erhöhen	Erhöht den Einzug des aktuellen Absatzes. Der Absatz wird eingerückt dargestellt.
	Link einfügen/editieren	Fügt einen Link vom Typ URL, E-Mail oder Phone ein. Je nach Art des Links stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung. Links in Notizen
	Bild hinzufügen	Fügt ein Bild in den Text ein. Über die Schaltfläche können Sie das Bild hochladen. Wenn Sie anschließend auf das Bild klicken, können Sie Einstellungen wie Bildgröße oder Ausrichtung vornehmen. Bilder in Notizen
	Horizontale Linie einfügen	Fügt eine horizontale Linie ein.
	Emoji	Fügt ein Emoji ein.
	Tabelle	Fügt eine Tabelle ein. Für Tabellen können Sie unterschiedliche Einstellungen vornehmen, wie die Anzahl der Zeilen und Spalten, Tabellenbreite, Ausrichtung usw. Oberhalb einer Tabelle werden verschiedene Funktionen zum Bearbeiten der Tabelle eingeblendet. Mithilfe dieser Funktionen können Sie z. B. Zeilen löschen, Zellen verbinden und vieles mehr. Tabellen in Notizen
	Drucken	Druckt die Inhalte des Notizfelds.
	HTML-Datei laden	Mit dieser Funktion können Sie die Inhalte der Nachricht aus einer HTML-Datei importieren. Die Formatierungen der Datei werden übernommen, sofern die Formatierungsanweisungen direkt im Text enthalten sind. Zentrale CSS-Anweisungen der Datei können nicht übernommen werden. Beispiele für Formatierungen, die übernommen werden können: Beispiel Copy <p style="font-size: 12px; padding: 5px;">Ihr Text.</p> <p>Text mit <b>Fettdruck</b>.</p> In der HTML-Datei verlinkte Bilder können übernommen werden, wenn diese Bilder auf einem öffentlich zugänglichen Webspace gespeichert sind. Bilder von Ihrer lokalen Festplatte oder einem geschützten Webspace können nicht automatisch übernommen werden. Diese Bilder können Sie jedoch nachträglich manuell mit der Funktion Bild hinzufügen übernehmen. Hinweis Bereits eingegebene Inhalte im Feld Nachricht werden beim Hochladen einer HTML-Datei vollständig überschrieben.